Über das Blog von Jochen Lillich bin ich auf eine Präsentation von Nicole Steinbok gestoßen, die sich im Rahmen einer iGNiTe-Präsentation die Standard-Meetinglänge von 30 bzw. 60 Minuten vorknöpft. Abgesehen davon, dass das Format der Präsentation mit 5 Minuten Länge, 20 Slides und automatischer Slide-Weiterschaltung nach 15 Sekunden äusserst unterhaltsam ist, neigen Meetings in Standardlängen dazu ohne Abstand aufeinanderzufolgen und regelmäßig überzogen zu werden. Daneben stürzt man von einem Raum in den anderen. Man muss sich entweder einigen pünktlich anzufangen und früher aufzuhören, oder später anzufangen und pünktlich aufzuhören. Die erste Lösung ist professionell, die zweite eher mit Studenten kompatibel. Aber lassen wir Nicole Steinbok erst einmal zu Wort kommen:
Und hier noch das Plakat von ihrer Facebookseite unter 22MinuteMeeting.info:
Scott Berkun hat übrigens auf ein Blog mit Ergebnissen der Einführung von 45-Minuten-Meetings hingewiesen. Dort sieht man gleich das Ergebnis von mehr Disziplin…
Jochen Lillich hat im Selbstadministrations-Blog zehn Tipps rund um das Thema E-Mail beschrieben, basierend auf einem Posting im Lifehacker-Blog. Sie decken sich teilweise mit meinem Posting zu High-Speed-Mail-Triage und erweitern sie:
Markiere/Priorisiere Nachrichten, die allein an dich gerichtet sind
Definiere wichtige Filter
Lerne fortgeschrittene Suchfunktionen
Bearbeite Mails in Blöcken
Lass dir Dateien per E-Mail schicken
Gruppiere und organisiere Deine Kontakte
Verwalte deine E-Mails nach einem bewährten System
Das Selbstadministrations-Blog hat eine Übersetzung des The Cult of Done Manifesto von Bre Pettis gepostet, dazu gibt es ein Poster von Joshua Rothaas. Gute Unterhaltung!
Der Desktop-Messie an sich ist leider eine unter den Bewohnern dieses Planeten inzwischen weit verbreitete Spezies. Dank der recht unterentwickelten Computer geben sie sich meist durch einen Desktop voller Icons zu erkennen. Alternativ halten Sie Ausschau nach den bekannten Kandidaten mit einem riesigen Eingangs-Mailfolder, in dem sie glauben immer alle wichtigen Informationen finden zu können.
Die Desktop-Metapher ist glücklicherweise in der Galaxis nicht allzu verbreitet, insofern hier ein paar Grundlagentipps für den effizienten und effektiven Umgang mit dem Desktop und den Mails: Den Rest des Beitrags lesen »
Sie kennen es wahrscheinlich auch: man sitzt am Schreibtisch, ist auf der einen Seite bereit intensiv zu arbeiten, auf der anderen Seite fühlt man sich bleiern. Abgesehen davon, dass man vielleicht vergessen haben könnte eine Pause zu machen oder in der IT arbeitet, könnte die (10+2)*5-Methode von Merlin Mann helfen.
Er beschreibt mit recht drastischer Wortwahl, wie man trotz schlechter Voraussetzungen eine Stunde sinnvoll arbeiten kann. Die Regeln sind einfach: Den Rest des Beitrags lesen »
Zunächst ist Telefonieren ein Zeitdieb. Es reißt einen aus der Arbeit und den Gedankengängen, Anrufer sind regelmäßig schlecht vorbereitet und man selbst bündelt die Telefonat häufig nicht.
Angesichts der derzeitigen wirtschaftlichen Lage, ist nicht davon auszugehen, dass es einen Überfluss an Projektmanagern in Unternehmen gibt oder geben wird. Vielmehr werden Ihnen mehr und mehr Projekte angetragen werden. Aber wann leiden die Projekte, auch wenn Sie persönlich noch nicht am Leistungslimit sind?
Stellen Sie diese vier Fragen zuerst für jede neue Aufgabe:
Muss ich das überhaupt tun?
Muss ich das tun?
Muss ich das jetzt tun?
Muss ich das in dieser Form tun?
Jeder, der Ihnen eine Aufgabe übergibt, wird natürlich seine Wünsche in die Äußerungen bei der Übergabe implizit verpacken. Nicht notwendigerweise stimmen seine Ziele mit Ihren überein. Denken Sie auch an die Dringlichkeit und Wichtigkeit der Aufgabe in Ihrem Bewertungsschema.
Ich habe mich der Weiterentwicklung des Projekt-managements und agilen Vorgehens-weisen (Scrum u.a.) verschrieben. Hier biete ich Ihnen spannendes Wissen und Neuigkeiten, im real life Beratung und die Inspiration zu und Begleitung bei Changes.
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Über das Blog von Jochen Lillich bin ich auf eine Präsentation von Nicole Steinbok gestoßen, die sich im Rahmen einer iGNiTe-Präsentation die Standard-Meetinglänge von 30 bzw. 60 Minuten vorknöpft. Abgesehen davon, dass das Format der Präsentation mit 5 Minuten Länge, 20 Slides und automatischer Slide-Weiterschaltung nach 15 Sekunden äusserst unterhaltsam ist, neigen Meetings in Standardlängen dazu ohne Abstand aufeinanderzufolgen und regelmäßig überzogen zu werden. Daneben stürzt man von einem Raum in den anderen. Man muss sich entweder einigen pünktlich anzufangen und früher aufzuhören, oder später anzufangen und pünktlich aufzuhören. Die erste Lösung ist professionell, die zweite eher mit Studenten kompatibel. Aber lassen wir Nicole Steinbok erst einmal zu Wort kommen:
Scott Berkun hat übrigens auf ein Blog mit Ergebnissen der Einführung von 45-Minuten-Meetings hingewiesen. Dort sieht man gleich das Ergebnis von mehr Disziplin…
Veröffentlicht von Andreas Heilwagen 
Zunächst ist Telefonieren ein Zeitdieb. Es reißt einen aus der Arbeit und den Gedankengängen, Anrufer sind regelmäßig schlecht vorbereitet und man selbst bündelt die Telefonat häufig nicht.
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