Ergebnisse der PMO-Studie 2009

Die Universität Erlangen-Nürnberg hat gemeinsam mit einem Consultingunternehmen 232 Personen (vor allem PLs aus IT, Automobilbranche und Banken) zum Stand der Institutionalisierung von organisatorischem Projekt- und Programmmanagement befragt. Die ersten Umfrageergebnisse stehen unter pmo-studie.de zur Verfügung, die vollständige Ausarbeitung wird am 04. Mai dort bereitgestellt.

Hier ein Überblick über die spannendsten Ergebnisse:

• Projektportfolios und PMOs
  • Mehr als 65% der Befragten messen Projektportfolios für die effiziente Steuerung von Projekten eine hohe bis sehr hohe Bedeutung bei, für ca. 18% sind sie unwichtig.
  • 65% der befragten Unternehmen besitzen ein PMO.
  • Bei 44% der Unternehmen ist das PMO auf Unternehmensebene, bei 39% auf der Ebene von Organisations- bzw. Geschäftseinheiten verankert

Sie behalten 10% Gehörtes, 20% Gelesenes und 80%(!) Gesehenes

Wie Aaron Stannard im mindmapping softwareblog schreibt, hat der Psychologe Jerome Bruner an der New York University nachgewiesen, dass Menschen

1. 10% von dem behalten, was sie hören,
2. 20% von dem, was sie lesen und
3. 80% von dem, was sie sehen.

Ähnlich hat eine aktuelle Studie der US Regierung gezeigt, dass 83% des menschlichen Lernens visuell erfolgt. Visuell aufgenomme Informationen werden zudem sechs mal besser behalten. Der Autor leitet daraus die im Bild gezeigten sechs Fragen und Diagramme für den Projektmanagement-Kontext ab.

Was machen Sie mit den 80% nicht engagierten Mitarbeitern?

Wolff Horbach schreibt in seinem Blog Faktor G über die Ergebnisse der aktuellen Gallup-Studie zur Mitarbeiterzufriedenheit. Das erschreckende Ergebnis zusammengefasst:

• 13% der Mitarbeiter sind engagiert,
• 67% sind Mitläufer,
• 20% haben innerlich gekündigt (2001: 15%)

Wer ist nun schuld? Die Mitarbeiter, die Führungskräfte, die Unternehmenskultur?

2008: Was waren die Effizienztreiber und Erfolgsfaktoren für projektorientierte Arbeit in Unternehmen?

Die jährliche Projektmanagement Studie der GPM und der PA Consulting Group wurde gerade veröffentlicht. Insgesamt haben 79 Unternehmen teilgenommen und drei Handlungsfelder für erfolgreiches Projektmanagement identifiziert:

1. Starke und in die Organisation integrierte Projektleiter,
2. klare Ziele und
3. gute Kommunikation.

Und nun zu den Punkten, die sich so in den anderen Studienergebnissen eher selten finden:

IT-Strategie, McKinsey, Greg Balestrero, $5.000…und was lernen wir PMs daraus?

Inzwischen kommen die Informationen ja über verschiedenste Kanäle, verbunden mit unterschiedlichsten Meinungen, in den Fundus für das Blog. In diesem Fall hat der CEO des PMI, Greg Balestrero in seinem Blog A CEO’s Perspective on Project Management den dritten McKinsey Survey on information strategy und spending kommentiert.

Die Welt wird nicht besser…nur…anders

Wie vom Blog Interessante Zeiten berichtet, wurde in Focus online über eine Wiederholung des Milgram-Experiments berichtet. Nun, dass Menschen immer noch zu überzogener Gewalt fähig sind, überrascht nicht. Und die Welt wird mit dem Neuen Jahr nicht besser werden, nur anders. Und jeder könnte wieder ein bisschen besser mit den Änderungen umgehen…theoretisch.

Studien, Werbung und wenig Innovatives

Stefan hat es mal auf den Punkt gebracht: Die meisten Projektmanagement-Studien liefern kaum Wissengewinn. In vielen Fällen werden die eigenen Kunden befragt, das gleiche Ergebnis wie in vorangegangenen Studien produziert, neu verpackt und dann die eigene Methodik als Heilmittel verkauft oder Adressen für die Kaltaquise gesammelt. Besonders dreist hat es Gartner mit dem Verkauf von PMO-Trivialwissen vor einiger Zeit getrieben.

Umfrage für eine Programm- und Portfoliomgmt.-Studie

Derzeit läuft die Internet-Umfrage für eine Studie des Fraunhofer-Instituts für Angewandte Informationstechnik (FIT) und der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg. Ziel ist die Ermittlung des aktuellen Status von Programm-Management, Portfoliomanagement und PMOs in Unternehmen. Teilnehmern werden die Ergebnisse der Studie auf Wunsch kostenlos und zusammengefasst zugeschickt.

Studie: Warum IT-Großprojekte scheitern

Die Technische Universität München hat in den letzten drei Jahren das Scheitern von IT-Großprojekten untersucht. In seinem Blog fasst Patrick Fritz die Ergebnisse auf Basis des Artikels auf manager-magazin.de zusammen, ergänzt um eigene Informationen. Im ersten Posting widmet er sich der Frage Warum IT-Projekte scheitern, im Follow-up ergänzt er dann die sieben Lösungen, die IT-Projekte erfolgreich machen.
Auch wenn sich das Thema Studien zu den Themen Erfolgskriterien in Projekten sowie der Suche nach den Gründen für deren Scheitern mit der Zeit abnutzt, können die Erkenntnisse nicht oft genug wiederholt werden, um Fehler möglichst selten zu wiederholen.