Wann ihre E-Mail dann auch gelesen wird…

aus dem Blog 1.00 FTE.

Daten in der Cloud? Mein Beileid, Feind hört mit

Sie haben Daten in der Cloud? Mein Beileid. Zugegebenermaßen habe ich zwecks Synchronisation auch ein paar Daten dort, aber nichts was nicht jeder wissen dürfte. Also warum nun das Mitleid?

Mein großer Respekt gilt der China Telecom, die im April mal eben 15% des Internettraffics angesaugt, ausgewertet und wieder ausgespuckt hat, ohne dass es groß aufgefallen ist. Im Internet vertraut man sich, was aber niemand der großen Mitspieler praktisch davon abhalten kann mit dem Border Gateway Protocol zu spielen und vorzugeben, dass er der schnellste Weg zum Ziel ist. Ich will nicht wissen, dass die Chinesen sich dort an Infrastruktur aufgebaut haben, aber der Lasttest war auf jeden Fall erfolgreich.

Insofern mein Rat, behalten Sie alle wichtigen Daten in Ihrem Netz und unter ihrer Kontrolle. Weiterhin sind zwar die eigenen Mitarbeiter die größten Risikofaktoren für die Datensicherheit, aber dem Netz sollte man wenig Vertrauen entgegenbringen. Da inzwischen auch Hinz und Kunz SSL-Zertifikate ausstellen können die von Browsern klaglos akzeptiert werden, braucht man sich auch nicht mehr dem Irrglauben hinzugeben dass https im Browser für wirkliche Sicherheit steht.

Die Amerikaner machen das übrigens nicht so elegant, dort kopiert man einfach gleich die ganzen Festplatten an der Grenze bzw. behält die Geräte ein ,-) Aber das hat jetzt nichts mehr mit Cloud zu tun…und jetzt bin ich froh, dass ich nicht mit schützenswerten Geheimnissen hantieren muss. Prost!

Stop Meeting Failure, Get Your Productivity Back Today! – comes with a free template

Do you hate inefficient meetings? I do as my time is always limited I want to create the best results with it. So I put together some insipiration on how to do the right things the right way at the right time and hope it brings you on the path to successful meetings.
And BTW, the presentation got featured on the homepage of Slideshare on Sunday by their editorial team and has over 500 hits already…a reason to be proud for me and you can vote for me to as participant in the World’s best presentation contest 2010, although I will never stand a chance…it is just for the fun of it.

So here are the key points of the presentation:

1. When organizing a meeting you ask for the time of the participants, so make it worth their time.
2. Neither accept crappy meeting invitations nor stay in a meeting going bad. It comes with a price, but that does not mean that you cannot manage it.
3. And the most important thing: set a clear goal and communicate an agenda, then guide everybody through the meeting.

And of course you can use my free meeting notes template (german or english) to take notes and follow up.

Beweis für die Abzocke mit dem Berliner Wasser und dem Public-Private-Partnerschrott

Netterweise hatte jemand genug Mumm um der taz die Berliner Wasserverträge zuzuspielen. Worüber man da so lesen kann, hat sich erfolgreich Telepolis aufgeregt. Glaubt jemand, dass die Mehrheit dieser Public-Private-Partnerschrott-Verträge anders aussieht, oder Kochs Wechsel zu Bilfinger Berger eine Frage der Kompetenz ist? Genug zu dem Thema, es ist einfach zu abstrus und ich bin nunmal ein Freund von mehrWERT, nicht mehr heiße Luft.

Anmerkung: Dieses Posting ist leider am Samstag in WordPress hängen geblieben 😦

PM 10 Minutes #8 – Coping with a sea change – Video interview with Tom DeMarco & a free ticket

Compared to software projects with 1 million lines of codes, which where considered very large and complex a few decades go, todays software projects can exceed 60 million lines of code and there are projects like the A380 aircraft which give us an idea how complexity will grow in the future. But the methods we use to tackle these challenges are still the same. Most of them are from the 70s and some of them like the GANTT charts date back around 100 years. Tom DeMarco, principal at The Atlantic Systems Guild and author of highly regarded books like Slack and Adrenaline Junkies and Template Zombies, discusses methods to cope with this sea change with Andreas Heilwagen:

Fehler

Dieses Video existiert nicht

And you can win a free ticket for the PM Forum 2010 in Berlin! As we continually increase the quality of this PM 10 Minutes podcast series, Tom’s cat gaves us a paw and if you find out where she (or a waggling part of her) makes its appearance in the video, send the time stamp to info@pm-forum.de.

Lernkarten – so werden organisatorische Änderungen institutionalisiert

Inzwischen macht die Beratung bei organisatorischen Änderungen, z.B. Reorganisationen und Einführung neuer Prozesse, einen Großteil meiner Arbeit aus. Einen wichtigen Beitrag leisten mir hier seit einigen Jahren Lernkarten. Während man als Mitarbeiter bei organisatorischen Änderungen meist eine Schulung verpasst bekommt, mangelt es danach häufig an Unterlagen, die man gern wieder in die Hand nimmt. Oder ackern Sie die 100-seitigen Schulungsunterlagen vom letzten Training wirklich noch einmal gerne durch?

Das beste Feedback habe ich bisher mit Lernkarten geerntet. Hier das Kochrezept, um diese zum Leben zu erwecken:

Wo geht’s hier bitte zur Projektvision?

Im Rahmen mehrerer organisatorischer Veränderungsprojekte, zum Teil in meiner Verantwortung, zum Teil besetzt mit anderen Projektmanagern, habe ich vor kurzem eine Feedbackrunde durchgeführt. Betroffen ist insgesamt eine dreistellige Mitarbeiterzahl und das Ergebnis war spannend. In einem Fall kannten die Mitarbeiter zwar den Namen des Projekts, der analog einer Marke gewählt ist, aber Ziel und Inhalt waren unklar. Im anderen Fall fühlten sich die Mitarbeiter über die vielen Änderungen nicht optimal informiert, wussten aber genau wo die Reise hingeht. Glücklicherweise gehörte mein Projekt zur zweiten Kategorie und der Grund für die Kommunikationspause war bekannt. Für das Projekt der ersten Kategorie waren Ziel und Inhalt zwar kommuniziert worden, aber irgendwie nicht hängen geblieben.

Was habe ich nun für mich daraus gelernt?

PM 10 Minutes #5 – Desertec, komplexes Stakeholdermanagement – Video-Interview mit Friedrich Fuehr

Die fünfte Episode von PM 10 Minutes hat es mir besonders angetan, denn Desertec ist eine gigantische Vision hinsichtlich Energieversorgung, die innerhalb kurzer Zeit europäische Politik geworden und konzeptionell auf die ganze Welt erweitert worden ist. Der Konzeptentwurf für die Versorgung Europas mit Strom aus großen Entfernungen ist beispielsweise in dieser bekannten Grafik visualisiert worden:

Mit Friedrich Fuehr, einem der Gründungsvorstände der Desertec Foundation, habe ich über das Stakeholdermanagement gesprochen, denn er war von Anfang an dabei:

Fehler

Dieses Video existiert nicht

Auch in dieser Episode verlosen wir ein Freiticket für das PM Forum 2010. Achten Sie auf die Einblendung „Energie“ und den Hinweis auf das Freiticket und melden Sie uns bis zum 30. August 2010, 10.00 Uhr unter info@pm-forum.de den Zeitindex (Minute, Sekunde) des Hinweises. Unter allen richtigen Einsendungen verlosen wir ein Freiticket.

Viel Spaß!

Internationale Etiquette, Werte & Management – Erst lesen, dann Projekt managen

Die Website von Kwintessential ist zwar verwirrend und man weiss nicht so recht wer oder was eigentlich hinter der Firma steckt, aber dafür weiss man nach der Lektüre viel über andere Kulturen. Es werden die wichtigsten Länder abgedeckt bzw. verglichen. Über Deutschland findet man z.B. Aussagen wie:

• Planning Culture
  In many respects, Germans can be considered the masters of planning. This is a culture that prizes forward thinking and knowing what they will be doing at a specific time on a specific day.
• The German Home
  It is imperative that common areas such as sidewalks, pavements, corridors (in apartments), and steps be kept clean at all times.
• Meeting Etiquette
  Titles are very important and denote respect. Use a person’s title and their surname until invited to use their first name. You should say Herr or Frau and the person’s title and their surname.
• Dining Etiquette