Checkliste: Wann managen Sie zu viele Projekte?

Praxis (Icon)Angesichts der derzeitigen wirtschaftlichen Lage, ist nicht davon auszugehen, dass es einen Überfluss an Projektmanagern in Unternehmen gibt oder geben wird. Vielmehr werden Ihnen mehr und mehr Projekte angetragen werden. Aber wann leiden die Projekte, auch wenn Sie persönlich noch nicht am Leistungslimit sind?

Eine gute Checkliste hat Mike Boyer Smith auf PM Hut gepostet. Übertragen liest sie sich in etwas so:

Ich habe heute für jedes meiner Projekte

  1. ein Meetingprotokoll für alle Meetings, die ich moderiert habe, verschickt
  2. mit jedem Teammitglied persönlich gesprochen
  3. mit dem Kunden gesprochen
  4. die Projektrisiken geprüft und das Risikoregister aktualisiert
  5. den Projektstatus auf Vorgangsebene aktualisiert

Die Liste deckt tatsächlich ausreichend viele Indikatoren aus den Bereichen Soft Skills und PM-Handwerkszeug ab. Je nach Branche und Setting (internes/externes Projekt) werden Sie möglicherweise kleine Änderungen vornehmen müssen. Auf jeden Fall sollten die Alarmglocken klingeln, wenn Sie einem Projekt nicht mehr voll zur Verfügung stehen.

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