Praxis: GTD mit Outlook

Nachdem ich vor kurzem auf hilfreiche Artikel zum Thema GTD mit Evernote verwiesen habe, hat Stephan List nun eine gute Liste für Get Things Done mit Outlook zusammengestellt. Viel Spaß.

Praxis: Evernote kostenlos überall für GTD nutzen (Win, Mac, mobil)

GTD (Getting Things Done) ist für Sie, unsere Leser, eines der besonders interessanten Themen im Blog, so zumindest verrät es die Statistik. Deshalb hier ein Praxisbeitrag auf Basis meines favorisierten Notizen-Tools.

Evernote hat den unschlagbaren Vorteil für Windows, Mac, iPhone, Mobiltelefone und im Web verfügbar zu sein, kurz: überall. Neben Texten kann man Fotos, Audioaufnahmen und vieles mehr ablegen. Stephan List hat in seinem ToolBlog nun eine interessante englische Artikelserie zum Theme gefunden. In dieser beschreibt Fokke Kooistra, wie er seine Evernote-Umgebung für GTD aufgesetzt hat:

1. Setup
2. Collecting
3. iPhone
4. Tags, saved searches and premium

Viel Spaß bei der Lektüre, ich habe mir auch schon ein paar Ideen herausgesucht und in mein Evernote übernommen.

Getestet: Merlin für Mac, Web und mehr – Teil 1

Im Rahmen meiner Vorbereitung auf die GPM/IPMA-Zertifizierung war ich auf der Suche nach einer Projektmanagement-Software für den Mac. Letztendlich kam ein reich bebilderter Test von Merlin heraus, ergänzt um das Wissen aus einem interessanten Gespräch mit Frank Blome, dem CEO des Herstellers, den Project Wizards aus Melle.

Praxis: Endlich ein vernünftiges Zeiterfassungs-Tool

Lange habe ich nach einem einfachen Tool gesucht, um meine Zeiten zu erfassen und einen Überblick zu bekommen, wie sie verrinnt. Dank dem ToolBlog habe ich mir timeEdition angesehen und seit dem laufen lassen. Sehr praktisch, kein Firlefanz und netterweise mit Erinnerung, wenn man mehr als drei Minuten nichts mehr am Rechner gemacht hat. Dann kann man entscheiden, ob man die Zeit bucht oder nicht.

Ach, und es gibt das Tool sogar für Windows…

Enterprise 2.0: Anleitung zum Handeln

Gerade ist der dritte Teil der Enterprise 2.0-Serie von T-Systems MMS erschienen. Hier die Übersicht über die Themen:

1. Der Wikipedia-Irrtum
2. Die Entdeckung des Menschen
3. Anleitung zum Handeln (neu)

In dritten Teil widmen sich die Autoren der Frage, wie man Social Software in ein Unternehmen einführt, und was man damit erreichen kann. Die Qualität der Präsentation ist wie immer vorbildlich und die Empfehlungen sind hervorragend.

Vertiefendes Material finden Sie unter:

1. Zehn Tipps für die Einführung von Enterprise Wikis
2. Enterprise Wikis im Projektmanagement – Stärken
3. Enterprise Wikis im Projektmanagement – Schwächen
4. Intranet oder Enterprise Wikis: Vertraue ich meinen Mitarbeitern?

Und hier gehts zum letzten Teil der T-Systems-Präsentation:

Und nachdem ich mich Anfang der Woche noch gefragt habe, was ich denn bloggen würde, werde ich angesichts der Flut an spannenden Neuigkeiten erstmal etwas ruhiger tun 😉

Inside out: Was bringt DIN 69901-4:2009-01 Projektmanagement – Projektmanagementsysteme – Teil 4: Daten, Datenmodell

Und nun zum vierten Teil der Inside out-Serie zur DIN 69901 und dem Datenmodell. Gemeinsam mit interesierten Unternehmen hat die GPM in der Fachgruppe Normung unter Leitung von Dr. Georg Angermeier die Grundlagen eines Datenmodells für die Archivierung und den Austausch von Projektdaten geschaffen. Dies ist der potentiell zweite große Wurf in der DIN 69901. Da bereits von Anfang an die „Kunden“ der Norm involviert waren, hoffen ich auf einen Durchbruch an dieser Front.

Darth Mac Chronicles #5: 5 häufige methodische PM-Fehler und wie man sie vermeidet

Wieder einmal inspiriert von PM Hut hier eine Liste von fünf typischen Projektmanagement-Fehlern aus dem methodischen Bereich. Allerdings habe ich die Empfehlungen teilweise verschärft, da mir die amerikanische Version nicht weit genug geht.

Projektmanagement on the Road: Merlin auf dem iPhone

Als Apple- und iPhone-User habe ich mich ja inzwischen schon geoutet, jetzt wird es richtig spannend. Die Projektmanagement-Software Merlin läuft auf dem Mac, dem Mac, ja und in Kürze auf dem iPhone. Kurzfristig überall Zugriff auf meine Projektinformationen zu haben, stellt für mich eine wichtige Anforderung an PM-Software dar. Webseiten eignen sich nun einmal nicht für die Darstellung auf mobilen Endgeräten, es müssen schnelle angepasste Applikationen sein um effizient arbeiten zu können.

Derzeit ist die neue Applikation in einer frühen Beta-Phase, aus dieser wurden mir freundlicherweise auch die Screenshots zur Verfügung gestellt:

Ein Vergleich von MS Project und Mindmapping

Gideon King von Novamind bietet anhand eines Beispiels einen guten Überblick über die Vorteile von Mindmapping gegenüber klassischen Projektmanagement-Tools:

Für mich sind die wichtigsten Punkte: