Praktischer Nutzen von Standards

Wie im Rahmen meines Vortrags über Projektmanagement-Standards beim PMI Berlin/Brandenburg Chapter versprochen, fasse ich die wichtigsten Punkte der Präsentation in Blog-Postings zusammen. Nach der Lektüre der Postings sollten drei Ziele erreicht sein:

1. Sie wissen, welche Vorteile PM-Standards in der Praxis bieten,
2. Für den PM-Standard Ihres Vertrauens wissen Sie, was sich vor kurzem geändert hat bzw. was sich in Kürze ändert und welche praktische Bedeutung dies für Sie hat und
3. hoffe ich Standards entmystifizieren zu können.

Los geht es mit dem praktischen Nutzen von Projektmanagement-Standards in Organisationen:

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Erste Begegnung mit einem PM-Standard

Jeder, der zum ersten Mal mit einem Projektmanagement-Standard in Berührung kommt, wird diesen im ersten Moment als bedrohlich empfinden. Standards

• sind umfangreiche Werke,
• in der Praxis nicht sofort anwendbar (ausgenommen am ehesten PRINCE2),
• der praktische Nutzen ergibt sich meist erst nach längerer Zeit und
• die Auswahl ist groß.

 

Was passiert ohne eine PM-Methodik?

Ohne eine Projektmanagement-Methodik werden die Projekte in einer Organisation auf Basis der Erfahrung der einzelnen Projektmanager durchgeführt. Dabei werden verschiedene Terminologien, Prozesse und Methoden verwendet. Letztendlich hat trotzdem jedes Projekt die Chance erfolgreich beendet zu werden, allerdings nicht mit optimaler Effizienz und Effektivität. Mangels gemeinsamer Vereinbarungen wirbelt das Projekt bei den Stakeholder eine Menge Staub auf, denn in jedem Projekt haben sie eine etwas andere Rolle zu spielen.

 

Gemeinsame Terminologie

Mit einer PM-Methodik wird vorrangig das Ziel einer gemeinsamen Terminologie verfolgt entsprechend dem Spruch Klares Denken, führt zu klarem Denken, führt zu sinnvollem Handeln, führt zu excellence. Anstatt zu Beginn einer Diskussion z.B. darüber zu diskutieren, dass Prozessgruppe in DIN 69901 etwas völlig anderes als im PMBOK bedeutet, kann man sofort über Inhalte reden. Somit kann man im Gespräch über die gleichen Dinge sprechen und daraufhin gemeinsame Ziele verfolgen. Weiterhin ist eine gemeinsame Terminologie die Grundlage für project management excellence.

 

Project management excellence

Um excellence zu erreichen, ist die Einführung von Metriken notwendig, auf deren Basis man den Reifegrad einer Organisation misst. Im Vergleich zu anderen Organisationen, die die gleichen Metriken anwenden, hat man excellence erreicht, sobald man zu den „besten“ Organisationen gehört. Wie weit man sich entwickeln will, muss man dabei selbst festlegen.

Für die Messung der organisatorischer Reife bilden Standards die Grundlage. Auf Basis der Standards kann man dann mit organisatorischen Reifegradmodellen einschätzen, auf welcher Reifegradstufe man sich befindet. Das PMI bietet beispielsweise mit dem PMBOK einen Projektmanagement-Standard und mit OPM3 (Organization Project Management Maturity Model) das darauf aufbauende Reifegradmodell an. Ein anderes bekanntes Reifegrad-Modell ist CMMI. Letztendlich bedienen sich alle Reifegradmodelle Fragenkatalogen bzw. Anforderungslisten um eine Organisation in eine bestimmte Reifekategorie einzuordnen.

PM-Standards bieten eine Zertifizierungsgrundlage

Nun zurück zu PM-Standards. Idealerweise basiert die Projektmanagement-Methodik eines Unternehmens auf einem etablierten Projektmanagement-Standard wie dem PMBOK (PMI), PRINCE2, der NCB (GPM), der ICB (IPMA), DIN 69901 oder ISO 21500. Durch die Verwendung eines Standards wird die Grundlage für Zertifizierungen geschaffen. So können Entwicklungspfade für Projektmanager in Organisationen definiert und durch Zertifizierungen begleitet werden.

PM-Standards bieten Wettbewerbsvorteile

Daneben ermöglicht ein Standard Wettbewerbsvorteile, beispielsweise durch klare Schnittstellen zu Kunden und Lieferanten, die den gleichen Standard einsetzen. Die Standardkonformität alleine bringt einer Organisation im Allgemeinen bereits ein erhöhtes Ansehen ein.

Hinweis: nicht alle Standards bieten Prozesse und Methoden. Die IPMA/GPM hat sich mit der ICB/NCB die Messung der Kompetenz von Projektmanagern auf die Fahnen geschrieben. Dort wird die Frage beantwortet, wann einem Projektmanager eine bestimmte Verantwortung übertragen werden kann. In allen anderen Standards werden Prozesse und Methoden beschrieben.

Zusammenfassung

Die allen PM-Standards gemeinsamen Vorteile im praktischen Einsatz sind

1. eine gemeinsame Terminologie,
2. die Schaffung einer Zertifizierungsgrundlage,
3. die Grundlage für project management excellence und
4. ein Schlüssel für Wettbewerbsvorteile

Und wieder einmal gilt man Dank Danny Weiser für die treffenden Illustrationen.