Acht Prinzipien und ein Gesetz effizienter Führung

Der Harvard Business Manager greift derzeit einige Themen von Peter Drucker (1909-2005) auf, u.a. acht Prinzipien effizienter Führung. Peter Drucker leitete seine Prinzipien von der Untersuchung effizienter Führungspersönlichkeiten in der Vergangenheit ab. Sie gelten aus meiner Sicht nicht nur für Manager, sondern insbesondere auch für Projektmanager:

1. Sie stellten sich die Frage, was getan werden muss.
2. Sie fragten sich, was gut und richtig für das Unternehmen ist.
3. Sie schmiedeten Aktionspläne.
4. Sie übernahmen Verantwortung für Entscheidungen.
5. Sie stellten sicher, dass die Kommunikation stimmt.
6. Sie konzentrierten sich mehr auf Chancen als auf Risiken.
7. Sie führten effektive Meetings durch.
8. Sie dachten und sprachen in der Wir-Form, nicht in der Ich-Form.

Der wichtigste Punkt ist jedoch:

Prozessmanagement bei den Neandertalern…

Jetzt wissen wir endlich warum die Neandertaler ausgestorben sind…da war wohl Prozessmanagement im Spiel:

500 Artikel und 4000 Podcast-Downloads

Fast wäre es mir entgangen…seit ich das Blog vor etwas mehr als einem Jahr begonnen habe, haben sich mehr als 500 Postings angesammelt, die Podcastepisoden sind fast 4000x heruntergeladen worden. An dieser Stelle geht mein Dank an meine Co-Autorin Sandra Mian und all die Abonnenten und Leser.

Natürlich hat sich in der Zeit auch eine gewisse Routine eingeschlichen und viele Themen sind bereits gelaufen. Durch das aktuell recht arbeitsintensive Projekt komme ich nicht mehr täglich zum Schreiben, gelobe aber Besserung. Wenn Sie Wunschthemen auf dem Herzen haben, die Sie schon immer einmal im Blog lesen wollten, freue ich mich auf Ihre Vorschläge.

CR (Template/Vorlage) – Änderungen müssen bewertet werden…

Wie im Rahmen der Veröffentlichung der CR-Liste bereits kommentiert, genügt es nicht für ein Projekt nur eine Liste von Änderungsanforderungen zu führen. Jede einzelne Änderung sollte über einen Change Manager, dies kann auch der Projektmanager sein, an das Projekt herangetragen werden und einen Bewertungsprozess durchlaufen. Alle größeren Changes sollten hinsichtlich möglicher Lösungsszenarien und deren Auswirkungen untersucht und von einem geeigneten Gremium entschieden werden. Die CR-Vorlage bietet Ihnen einen konkreten Leitfaden um eine Bewertung vorzunehmen, je nach Organisation sollten die Kriterien angepasst werden:

Wollen Sie eine neue Fachgruppe in der GPM mitgründen?

Die GPM bereitet derzeit die Gründung von zwei neuen Fachgruppen vor. Zum einen soll eine Fachgruppe Projekt- und Prozessmanagement am 18.01.2010 in München ins Leben gerufen werden, zum anderen eine Fachgruppe Projektmanagement an Hochschulen, Gründungszeitraum Q1/2010.

Flug des Phoenix (Fotos)

Diese Woche gab es gleich zwei große Hightlights im Bereich der großen Multihulls. Die zwischendurch das ein oder andere Mal gekenterte Hydroptère hat einen neuen Rekord mit 50,17 Knoten (92,91 km/h) über eine nautische Meile aufgestellt und sieht von vorne nur leicht gefährlich aus:

 

In den USA hat derweil das Team BMW/Oracle nach Verlust des alten Mastes einen sogenannten Wingmast montiert, der alles bisher dagewesene in den Schatten stellt. Es gab zwar noch Probleme bei den ersten Tests, die sich aber schnell beheben lassen sollen.

Projektmanager für 20€/h

Die Abwärtsspirale der Stundensätze für Projektmanager dreht sich scheinbar immer schneller. Michael Stieve von EADS bietet 20€ für einen Dozentenjob in Potsdam.

CR-Liste (Template/Vorlage) – keine Keks-Connection mehr…

Viele Projekte scheitern wegen unklarem Inhalt und Umfang. Zum einen ist häufig im Vorfeld der Rahmen des Projekts nicht klar abgesteckt worden, zum anderen kommen den Beteiligten während des laufenden Projekts viele gute Ideen, spätestens wenn sie den ersten Prototypen des Ergebnisses begutachten können. Die Durchsetzung eines effektiven Change Management-Prozesses ist ein wesentliches Mittel, um den Projektumfang im Griff zu halten.

Ein praktisches Problem vieler Projekt ist die „Keks-Connection“, d.h. die Fachseite spricht z.B. bei Softwareprojekten direkt die Entwickler an um Änderungen herbeizuführen. Auf diese Weise werden Inhalt und Umfang, Kosten und die Terminplanung des Projekts in unvorhersehbarer Weise geändert. Im Allgemein nimmt die Qualität bei dieser Vorgehensweise deutlich ab. Alle Chance Requests sollten über den Projektmanager oder einen dedizierten Change Request Manager für ein Projekt entgegengenommen werden.

Die Change Request-Liste ist ein wichtiger Dokument zum Nachhalten der Status der CRs eines Projekts:

Die Bereitschaft der Menschen zu teilen ist wichtiger als jedes Werkzeug

Dr. Huber vom projekt (B)log hat die Toolfrage hinsichtlich Kommunikation auf den Punkt gebracht. Ein gutes Web 2.0 Tool ist irrelevant, wenn die Nutzer nicht bereit sind ihr Wissen zu teilen. Er weist darauf hin, dass man sich für den Status eine Wissensteilenden in vielen Unternehmen nichts kaufen kann. In einem eher konservativen deutschen Großunternehmen habe ich eine gegenteilige Erfahrung gemacht. Die Auskunftsfreudigkeit und das Teilen von Wissen sind wichtige Aspekte der Kultur und sind damit Voraussetzung für den Erfolg.

In diesem Sinne viel Spaß bei der Lektüre seines Postings.

Was denn nun? Werden erfahrene oder Junior-Projektmanager gesucht?

Nachdem die meisten Publikationen die Suche nach erfahrenen Projektmanagern und deren Mangel am Markt hervorheben, liest man nun bei heise online Informationen vom Bitkom:

Gesucht werden auch Projektmanager: In den Anwenderbranchen geben das 47 Prozent der Firmen mit unbesetzten Stellen an. Zwei Drittel der Unternehmen suchen dabei ausschließlich nach Hochschulabsolventen..

Wie passt das zusammen? Ist der neue Trend in der Wirtschaftskrise, Absolventen und Projektmanager günstig einzustellen und heranzuziehen? Wer meint mehr zu wissen?

IPMA lädt alle PMI® Chapter ein Mitglied zu werden!

Ist es nun eine Marketing-Glanzleistung oder die Einladung zum erweiterten Dialog? In der Novemberausgabe von PMWorldToday lädt die IPMA-Präsidentin Brigitte Schaden alle PMI®-Chapter ein, Mitglieder in der IPMA zu werden. Weiterhin sieht sie die IPMA in der Rolle der Vereinten Nationen für das Projektmanagement in zwei Jahren.

Oliver Lehmann, u.a. Vice President Members des PMI München Chapters sieht es so:

„PMI Chapter sollen der IPMA beitreten? Interessanter Gedanke.

Nun haben sowohl die IPMA und ihre Mitgliedsorganisationen wie auch das PMI mit seinen Chaptern ein recht komplexes System von Verträgen, und ich kann mir nur schwer vorstellen, dass dieser Schritt darin möglich wäre.

Man muss Frau Schaden aber für den interessanten Denkansatz und für das Aufstoßen von eher verschlossenen Türen großes Lob aussprechen.“

Ich für meinen Teil freue mich ebenfalls, dass die IPMA in einen derartigen Dialog einsteigen will, nachdem die Reibereien zwischen den PM-Fachverbänden eine lange Historie haben. Schauen wir uns das Ganze jetzt mal praktisch und mit teilweise nicht ganz ernster Miene an, gefolgt von einem konkreten Vorschlag:

Informativer Vergleich PMI® / IPMA und der Zertifizierungen

Ralf Friedrich hat auf XING eine gute Präsentation mit einem Vergleich der beiden führenden PM-Fachverbände PMI® und IPMA hochgeladen. Die Unterlage wurde von Rüdiger Geist vom PMI Switzerland Chapter und Dr. Daniel Baumann von der SPM erstellt. Die Übersicht adelt die Tatsache, dass sie von namhaften Vertretern beider Fachverbänder erstellt wurde. Diesem Punkt geschuldet ist zwangsläufig auch wieder, dass einige wirkliche Konfliktpunkte nicht berücksichtigt wurden. Ich fand die folgenden Punkte besonders relevant:

PMI	IPMA
Gründung 1969	Gründung 1965
zentralistisch organisiert	förderalistisch organisiert
&tt; 250.000 Mitglieder	> 50.000 Mitglieder
&tt; 330.000 PMP®	> 100.000 Zertifizierte (4 LCS®)
Prozessorientierung	Kompetenzorientierung
Prüfungsbasierte Potentialzertifizierung	Assessment-basierte Kompetenzzertifizierung

Hier eine Übersicht über die Entwicklung der Zertifikantenzahlen von PMI und IPMA:

Er ging übers Wasser (Foto)

Ja, man kann über Wasser gehen…aber man muss nicht. Ich für meinen Teil war die Woche mit einem kurzfristigen Projekt beschäftigt und bin darüber leider nicht zum Bloggen gekommen.

Aber wie kam das Segel nun ins Wasser?

Neue „Transportation PM“-Fachgruppe der GPM

Am 28.10.2009 wurde die neue Fachgruppe „Transportation PM“ der GPM aus der Taufe gehoben. Eine Übersicht der aktuellen Fachgruppen gibt es auf der Homepage der GPM.

Noch ein kostenloser PMP®-Test mit 200 Fragen

Auf TechFAQ habe ich eben einen kostenlosen Test mit 200 Fragen zur Vorbereitung der PMP®-Zertifizierung gefunden. Das Ganze hat natürlich auch einen kommerziellen Hintergrund, denn es wird auch ein kostenpflichtiger Offline-Test mit ca. 1600 Fragen angeboten. Wie gut oder schlecht der Test ist, habe ich nicht getestet, gehe aber davon aus dass der eine gute Ergänzung für die Prüfungsvorbereitung ist.