10 Schritte zur Entwirrung gefährdeter Projekte

Am Wochenende hat Glen Alleman in seinem Blog eine Checkliste mit den ersten Schritten zur Rettung gefährdeter Projekte veröffentlicht. Dabei stützt er sich auf das Buch Catastrophe Disentanglement von E. M. Bennatan:

1. Stop
   Alle Projektaktivitäten anhalten und ein Team zur Entwirrung des Projekts zuammenstellen
2. Verantwortlichen benennen
   Auswahl eines externen Profis für die Leitung des Entwirrungsprozesses
3. Status bewerten
   Bewertung des wahren Status des Projekts
4. Team bewerten
   Identifikation der Probleme im Team, die zur Gefährdung des Projekts beigetragen haben könnten
5. Minimalziele definieren
   Reduzierung ders Projectscopes auf den kleinsten Umfang, der nur die wesentlichen Projektziele abdeckt
   

6. Machbarkeit prüfen
   Prüfung ob die Minimalziele erreichbar sind und ob dies mit akzeptabler Wahrscheinlichkeit möglich ist
7. Team neu formieren
   Neuaufbau eines kompetenten Projektteams basierend auf den neuen Projektzielen, um das Projekt fortzuführen
8. Risiken analysieren
   Identifikation der Projektrisiken unter Berücksichtigung der neuen Situation sowie Vorbereitung von Notfallplänen
9. Plan überarbeiten
   Erstellung eines neuen Projektplans mit angemessener Zeitplanung basierend auf professionellen Aufwandsschätzungen
10. Frühwarnsystem installieren
    Etablierung eines Frühwarnsystems welches sicherstellt, dass das Projekt nicht wieder auf eine Katastrophe zusteuert

Der Begriff Entwirrung ist hier aus meiner Sicht passend gewählt, denn gute Projektmanagementpraktiken verfallen zunehmend, je weiter sich das Projekt dem Zustand der Katastrophe nähert, meist vor dem Hintergrund hohen Zeitdrucks. Nach dem Stopp des Projekts hat man die Möglichkeit in Ruhe die losen Enden zu systematisieren und die Gesamtsituation zu bewerten.