Kommunikationsmatrix (Template/Vorlage) – ein Grundstein für jedes Projekt

Wissen (Icon)Eine Gemeinsamkeit aller Studien zum Erfolg und zum Scheitern von Projekten ist der Erfolgsfaktor Kommunikation im Projekt. Die hier vorgestellte Vorlage für eine Kommunikationsmatrix ist Teil des Kommunikationsmanagementplans eines Projekts und spiegelt die Vereinbarungen darüber wieder wer, wann, welche Informationen an wen in welcher Form weitergibt.

Template Kommunikationsmatrix

Nutzungshinweise

Ziel Dokumentation der Vereinbarung zur Kommunikation des Projektleiters an die Stakeholdern eines Projekts
Anmerkungen Die Kommunikation an den Projektmanager selbst ist nicht Teil der Matrix. Man kann sie analog darstellen, allerdings sind Aspekte wie Berichtswesen bzw. Reporting meist an anderer Stelle geregelt.
Vorgehensweise Der Projektleiter erhebt den Informationsbedarf der Stakeholder des Projekts und stimmt auf Basis der PM-Methodik der Organisation und des Kommunikationsmanagementplans Format, Termine und Medien zur Kommunikation ab. Das Ergebnis wird als Kommunikationsmatrix festgehalten und allen Stakeholdern zur Verfügung gestellt.
Technik Das Template hat zwei Ausprägungen. In der Zusammenfassung werden u.a. die folgenden Spalten dargestellt:

  1. Empfänger
    Diverse Stakeholder-Rollen sind als Vorschläge im Template angegeben. Sie sollten diese an Ihren Bedarf und die PM-Methodik der Organisation anpassen.

  2. Format / Medium
    Hier kommt eine Gültigkeitsprüfung von Excel zu Einsatz, d.h. es können nur in den ausgeblendeten Zeilen unter der Tabelle angegebene Werte ausgewählt werden. Die versteckten Zeilen können Sie durch Rechtsklick auf die Zeilennummer wieder einblenden um Änderungen vorzunehmen.

  3. Termin/Rhythmus
    Textfeld, welches mit passenden Informationen gefüllt werden muss, Beispiele sind angegeben.

Wenn Sie das Pluszeichen in Spalte M anklicken, können Sie die zusätzlichen Spalten Rolle, Firma, Abteilung, Ort und Sprache einblenden. Je nach Projektgröße, PM-Methodik und Bedarf für das einzelne Projekt, sollte das Template angepasst werden.

Den aktuellen Download-Link für das Template finden Sie unter pm-templates.de bzw. pm-vorlagen.de.

4 Antworten zu Kommunikationsmatrix (Template/Vorlage) – ein Grundstein für jedes Projekt

  1. […] Hebel erfolgreich ansetzen zu können, muss neben den dem Projekt nahe stehenden Personen aus der Kommunikationsmatrix für wichtige Projekte eine Liste der vom Projekt positiv oder negativ betroffenen Personen und […]

  2. […] Management Beratung Diese Woche habe ich die pm-templates.de gestartet, u.a. mit einer Kommunikationsmatrix und dem Kommunikationsmanagementplan. Meine Co-Bloggerin Sandra hat ebenfalls das Thema […]

  3. […] hat bereits mit dem Kommunikationsmanagementplan und dem Kommunikationstemplate gute Vorlagen im Bereich Methodik geliefert. Auch das werden wir weiter […]

%d Bloggern gefällt das: