5 Tipps für den Umgang mit Projektsponsoren aus 20 Jahren Erfahrung

Praxis (Icon)Einer der wichtigsten Faktoren für ein erfolgreiches Projekt ist die Wahl eines geeigneten Projektsponsors. Hier wird der Begriff im Sinne eines internen Projektpaten verwendet, der Teil der obersten Führungsebene des Unternehmens ist. Er sorgt für die Unterstützung des Projekts durch das Senior Management. PM Hut hat einige Tipps im Umgang mit Sponsoren
auf Basis der 20-jährigen Erfahrung von Lonnie Pacelli zusammengetragen.

  1. Stellen Sie sicher, dass der Sponsor auf dem Laufenden und eingebunden ist
    Hier sind regelmäßige Statusmeetings wichtig, in denen genügend Informationen weitergegeben werden müssen, um den Sponsor bei Bedarf kurzfristig um Entscheidungen bitten zu können.

  2. Seien Sie sich im Klaren über die Erwartungshaltung des Sponsors
    Es ist wichtig, auf ein gemeinsames Ziel hinzuarbeiten. Die Erwartungshaltung sollte regelmäßig überprüft werden.

  3. Berücksichtigen Sie die verfügbare Zeit des Sponsors
    Sponsoren sind im Allgemeinen sehr beschäftigt, deshalb sollten Sie mit ihm die Häufigkeit, Dauer und die Methode der Kommunikation absprechen. Diese Informationen sind Teil des Kommunikationsplans des Projekts.

  4. Teilen Sie dem Sponsor mit, was Sie für das Projekt brauchen
    Fordern Sie die notwendige Unterstützung an, um das Projekt erfolgreich zu machen. Vermeiden Sie, Anfragen zu stellen, die auf einer anderen Ebene oder sogar von Ihnen selbst entschieden werden können.

  5. Sie sollten das Projekt abbrechen
    wenn Sie keine geeignete Unterstützung durch einen Sponsor sicherstellen können. Damit können die durch das Projekt belegten Ressourcen erfolgversprechenderen Projekten zugeführt werden.

In der Praxis war ich wiederholt in Projekten involviert, deren Sponsor auf zu niedrigen Ebenen aufgehängt war. Die Konstellation war jeweils nicht veränderbar und führte zu Problemen wie mangelnden Ressourcen, Verzögerungen durch Rückversicherung vor Entscheidungen auf höheren Ebenen und einem schwachen Standing des Projekts im Unternehmen mangels Marketing auf hoher Ebene.

Versuchen Sie, diese Falle zu vermeiden.

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