DIN 69901 – Praxiseinsatz der deutschen PM-Norm

In der Vergangenheit habe ich bereits häufiger über die Anfang des Jahres erschienene deutsche PM-Norm DIN 69901:2009 geschrieben. Auf der Suche nach der Norm im Praxiseinsatz bin ich auf einen Beitrag von Ralf Roeschlein, Berater und Mitentwickler der Norm, und Johannes Lang, Geschäftsführer der Realtech AG, gestoßen. Beide haben im Rahmen des PM Forums 2009 einen Vortrag über die Einführung von prozessorientiertem Projektmanagement bei der Realtech AG gehalten. 1994 als SAP-Beratungsunternehmen gestartet, hat sich die Realtech AG zu einem Anbieter für komplette Projektlösungen gewandelt und von 2004 bis 2006 eine strategische Umorientierungsphase durchlaufen um das Unternehmen „fit für Projekte“ zu machen. Eines der Teilprojekte während dieser Phase diente der Einführung von PM-Prozessen auf Basis der damals noch in Entwicklung befindlichen DIN 69901.

Was zeichnete nun die Einführung der Norm im Unternehmen aus?

PRINCE2:2009 – Deutsche Übersetzung verfügbar als Buch und PDF

Gerade ist die deutsche Übersetzung des ersten Teils des PRINCE2:2009-Standards erschienen:

• Erfolgreiche Projekt2 managen mit PRINCE2 (Buch)
• Erfolgreiche Projekte managen mit PRINCE2 (PDF)

Neuer Risikomanagement-Standard des PMI erschienen

Vor kurzem hat das PMI^® seinen ersten Practice Standard for Project Risk Management veröffentlicht. Zu Anfang fällt gleich auf, dass der Risk Doctor David Hillson daran mitgewirkt hat.

Praktisch stellt der Practice Standard eine Vertiefung des PMBOK^® Guide 4th edition dar. In diesem Sinne bezieht er sich auf Projekte und nicht auf Programme oder Portfolios. Wenn man aus den 116 Seiten die Luft rauslässt, bleiben netto noch gefühlte 60 Seiten übrig. Die Schwerpunkte über den PMBOK^® Guide hinaus sind

1. Erfolgsfaktoren für die Einführung von Risikomanagement,
2. etwas detailliertere Prozessbeschreibungen,
3. Hinweise auf Inhalte für Templates,
4. Methodenbeschreibungen und
5. Beschreibungen von Techniken.

Die Erfolgsfaktoren für die Einführung von Risikomanagement sind:

Zusammenarbeit der IPMA und APM

Elizabeth Harrin vom Blog A Girl’s Guide to Project Management hat vor ein paar Tagen ein Posting über das dreijährige Memorandum zwischen IPMA und APM veröffentlicht (vgl. auch Presseerklärung der IPMA). Zur Erinnerung: Die IPMA ist einer der weltweit größten PM-Fachverbände, ihr gehört unter anderem die GPM an. Die APM Group ist eine führende Akkreditierungs-, Zertifizierungs- und Qualifizierungsorganisation aus England, die sich u.a. die PRINCE2-Zertifizierungen kümmert. Ein spannendes Thema und definitiv konkreter als die Idee der IPMA alle PMI Chapter als Mitglieder einzuladen.

Um was geht es nun konkret in den nächsten drei Jahren und was bringt es den Projektmanagern:

IPMA lädt alle PMI® Chapter ein Mitglied zu werden!

Ist es nun eine Marketing-Glanzleistung oder die Einladung zum erweiterten Dialog? In der Novemberausgabe von PMWorldToday lädt die IPMA-Präsidentin Brigitte Schaden alle PMI®-Chapter ein, Mitglieder in der IPMA zu werden. Weiterhin sieht sie die IPMA in der Rolle der Vereinten Nationen für das Projektmanagement in zwei Jahren.

Oliver Lehmann, u.a. Vice President Members des PMI München Chapters sieht es so:

„PMI Chapter sollen der IPMA beitreten? Interessanter Gedanke.

Nun haben sowohl die IPMA und ihre Mitgliedsorganisationen wie auch das PMI mit seinen Chaptern ein recht komplexes System von Verträgen, und ich kann mir nur schwer vorstellen, dass dieser Schritt darin möglich wäre.

Man muss Frau Schaden aber für den interessanten Denkansatz und für das Aufstoßen von eher verschlossenen Türen großes Lob aussprechen.“

Ich für meinen Teil freue mich ebenfalls, dass die IPMA in einen derartigen Dialog einsteigen will, nachdem die Reibereien zwischen den PM-Fachverbänden eine lange Historie haben. Schauen wir uns das Ganze jetzt mal praktisch und mit teilweise nicht ganz ernster Miene an, gefolgt von einem konkreten Vorschlag:

Informativer Vergleich PMI® / IPMA und der Zertifizierungen

Ralf Friedrich hat auf XING eine gute Präsentation mit einem Vergleich der beiden führenden PM-Fachverbände PMI® und IPMA hochgeladen. Die Unterlage wurde von Rüdiger Geist vom PMI Switzerland Chapter und Dr. Daniel Baumann von der SPM erstellt. Die Übersicht adelt die Tatsache, dass sie von namhaften Vertretern beider Fachverbänder erstellt wurde. Diesem Punkt geschuldet ist zwangsläufig auch wieder, dass einige wirkliche Konfliktpunkte nicht berücksichtigt wurden. Ich fand die folgenden Punkte besonders relevant:

PMI	IPMA
Gründung 1969	Gründung 1965
zentralistisch organisiert	förderalistisch organisiert
&tt; 250.000 Mitglieder	> 50.000 Mitglieder
&tt; 330.000 PMP®	> 100.000 Zertifizierte (4 LCS®)
Prozessorientierung	Kompetenzorientierung
Prüfungsbasierte Potentialzertifizierung	Assessment-basierte Kompetenzzertifizierung

Hier eine Übersicht über die Entwicklung der Zertifikantenzahlen von PMI und IPMA:

DIN/GPM vs. PMI – eine Zusammenfassung

Initiiert durch die (Leise) Kritik am GPM Methodenwürfel von Dr. Stefan Hagen fand letzte Woche eine intensive Diskussion über Begriffe statt, in die sich auch Reinhard Wagner (Forschungsvorstand der GPM) einklinkte. Es wurden viele Argumente ausgetauscht und Standpunkte dargelegt, allerdings ist zumindest mir die Übersicht zwischendurch fast verlorengegangen. Deshalb hier mein persönliches Resümée zum Stand einiger in DIN 69901-5:2009 und dem PMBOK^® Guide 4th edition widersprüchlich definierter Begriffe:

PMBOK® Guide	DIN 69901-5:2009	Beispiel
Projektphase	Projektphase	Implementierung, Testen, etc.
Prozessgruppe	Projektmanagement-phase	Initiierung, Planung, etc.
Wissensgebiete	Prozessgruppe	Risikomanagement etc.

Die Links in der Tabelle verweisen auf mein vergleichendes Projektmanagement-Wörterbuch unter pm-wörterbuch.de und stellen meine Auffassung in der Praxis einsetzbarer klarer Definitionen von PM-Begriffen dar.

Wissensgebiete – PMI vs. DIN/GPM reloaded

In der Diskussion rund um den GPM-Methodenwürfel und seine Begriffe hatte ich Stefan vom PM Blog einen Nachschlag versprochen: Hier kommt er:

Die vor langer Zeit vom PMI im Standard PMBOK^® Guide-Standard definierten Wissensgebiete entsprechen weitgehend den „Prozessgruppen“ aus DIN 69901-5:2009, wie am Montag bereits dargelegt:

PMI Wissensgebiete	DIN „Prozessgruppen“
Integration Mgmt.	n.v.
Scope Mgmt.	Änderungen / Ziele
Time Mgmt.	Ablauf und Termine
Cost Mgmt.	Kosten und Finanzen
Quality Mgmt.	Qualität
Human Resource Mgmt.	Organisation / Ressourcen
Communication Mgmt.	Information, Kommunikation, Dokumentation
Risk Mgmt.	Risiko
Procurement Mgmt.	Verträge und Nachforderungen

Nun kann man nicht sagen, dass das PMI oder DIN diesmal Recht haben bzw. die GPM als maßgeblicher Fachverband hinter der Weiterentwicklung der deutschen Projektmanagement-Norm. Wieder kam das PMI zuerst, allerdings ist seine Definition:

Prozessgruppen – PMI und DIN/GPM im Widerspruch!

Stefan Hagen hat sich heute mit einer leisen Kritik am Methodenwürfel der GPM geäußert. Die leise Kritik möchte ich mit einer klaren Stellungnahme zu den Begriffen ergänzen.

Während der Arbeit im DIN-Ausschuss, insbesondere dem Review der DIN 69901:2009 ist mir ein kompletter Widerspruch zwischen der Verwendung des Begriffs Prozessgruppen zwischen PMBOK^® Guide 4th edition und der DIN aufgefallen. Die Prozessgruppen der DIN entsprechen inhaltlich den Wissensgebieten des PMI und die Phasen der DIN stehen den Prozessgruppen des PMI gegenüber. Eigentlich Nonsens, insbesondere da das PMI die Definition vor sehr langer Zeit in die Welt gesetzt hat und die DIN erst 2009 mit vergleichbaren Konzepten gefolgt ist. Da die DIN-Norm hauptsächlich durch die GPM vorbereitet wurde, wirkt der Widerspruch seltsam.

Hier die konkrete Übersicht:

Interview mit dem 4. deutschen PgMP

Heute einmal mitten aus dem Berliner S-Bahn-Chaos gebloggt…

In meiner Rolle als VP Communication des PMI Berlin/Brandenburg Chapters habe ich mit Herrn Rödle den vierten Programm-Manager interviewed, der die PgMP-Zertifizierung erhalten hat. Im Interview beschreibt er seine Erfahrungen über die Vorbereitung der Zertifizierung und die Prüfung.

Das Interview ist im Rahmen des heutigen Chapter-Newsletters veröffentlicht worden. Bei Interesse einfach auf der Chapter-Homepage für den Newsletter anmelden und mir unter communication@pmi-berlin.org einen kurzen Hinweis schicken mit Bitte um Nachsendung der aktuellen Ausgabe.

Die neuen PRINCE2-Bücher sind da

Im TSO Online Bookshop gibt es jetzt die beiden wichtigen Bücher für PRINCE2:2009:

• Managing Successful Projects with PRINCE2 2009 Edition
• Directing Successful Projects with PRINCE2 2009 Edition

Ersteres wendet sich an die Anwender der Methode, zweiteres an Manager und Mitglieder von Entscheidungsgremien. Glücklicherweise gibt es auch PDF-Versionen, so dass man sich nicht mit schweren Büchern belasten muss.

Launch der PMI Agile Community

Ende August wird endlich der erste Teil des PMI Agile Forum gelaunched, die PMI Agile Community. Endlich also eine PMI-sanktionierte Initiative rund um agile Vorgehensmodelle, welche lt. Mike Griffith in der Vergangenheit vom PMI wiederholt abgelehnt wurden. Der offizielle Launch findet während der Agile 2009 Conference am 24.08. statt.

Survival kit für PRINCE2:2009 kommt endlich…und andere Neuigkeiten

Nach dem Launch von PRINCE2:2009 habe ich mich gefragt, wo die Templates und das versprochene neue Wissensportal bleiben. Andy Murray, Lead-Autor der neuen PRINCE2-Version, hat nun die Antwort geblogged. Während des PRINCE2 2009 Corporate Briefings am 09. Juli werden sowohl Mindmaps und Templates, als auch ein Survival kit veröffentlicht. Ob und wie man drankommt, werde ich noch herausfinden.

Der agile PMBOK® Guide 4th edition – Beschaffungsmanagement

Im letzten Teil der Reihe zum agilen PMBOK^® Guide widme ich mich dem Vertragsmanagement. Bei einer ersten Durchsicht entsteht der Eindruck, dass sich das Vertragsmanagement in agilen Projekten gegenüber klassischen Projekten nicht wesentlich ändert. Hier ein Blick auf die Details:

Draft der neuen PM-Norm ISO 21500 kommt

Die Entwicklung der neuen internationalen PM-Norm ISO 21500 Project Management – A Guide for project management ist während des vierten Standardisierungstreffens Anfang Juni in Tokio wieder einen Schritt weitergekommen. Bis Frühjahr 2010 wird nun eine Entwurfsversion (Commitee Draft) erstellt und mit den nationalen Normungsorganisationen (DIN in Deutschland) abgestimmt. Ein endgültiger Entwurf wird wahrscheinlich 2011 verfügbar sein und die finale Norm gegen Ende 2012. Die deutschen Normen DIN 69900:2009 Netzplantechnik und DIN 69901:2009 Projektmanagement werden damit nicht ersetzt, benötigen aber voraussichtlich Anpassungen da die ISO-Norm u.a. ein Prozessmodell enthält, welches zwar auf Basis der DIN-Norm initiiert wurde, sicherlich aber viele Unterschiede mit sich bringen wird.