Merlin: PM-Buchzauber

Mal Hand aufs Herz: Wann haben Sie das letzte Mal ein Buch über Software in der Hand gehalten? Nein, ich meine jetzt nicht diese billig geklebten Papierstapel, die beim ersten Aufschlagen drohen auseinanderzufallen…ich meine so ein Relikt mit echtem Buchdeckel, Bindung und Screenshots, die nicht aussehen als wäre der Kopierer gerade dabei auseinanderzufallen. Für mich als einen Verfechter gut gemachter Bücher ist das Buch über die Mac PM-Software Merlin jedenfalls ein Genuss. Man kann es aufschlagen, so dass es nicht von alleine zuklappt und wenn man es zuklappt, sieht es auch nicht gleich zerfleddert aus weil man sich erdreistet hat es zu öffnen.

Ehrlichgesagt hatte ich mir das Review aufgeschoben, da ich eigentlich eine elektronische Version gebraucht hätte. Glücklicherweise regiert die Content-Mafia nicht überall gleich unartig und so gefällt mir die erste Seite des Buches definitiv am Besten. Dort gibt es gleich den Code, um das zugehörige eBook herunterzuladen. Der Bestellprozess und das Herunterladen des Readers ist zwar nervig, aber heutzutage wohl unvermeidbar.

Frank Blome, der Geschäftsführer der ProjectWizards, und einer der beiden Autoren des Buchs hat mir netterweise ein Exemplar des Buches geschickt, im Gegenzug habe ich ein untypisches Review angedroht. Was soll man auch über ein Handbuch zu einer Software schreiben. Der Inhalt des Buches ist solide gemacht und die Qualität des Buches an sich wie beschrieben sehr gut. Viel interessanter fand ich nun die Geschichte von Merlin…

MS Projekt 2010 Client & Server – radikale Neuerung oder Produktpflege?

In den letzten beiden Ausgaben des Projekt Magazins sind der neue MS Project 2010 Client und der neue Server beschrieben worden. Auch wenn Otto-Normalverbraucher die Neuerungen erst Mitte 2010 in der finalen Version nutzen kann, hier eine erste Zusammenfassung und Einschätzung.

MS Project 2010 Client

• Neue Ribbon-Oberfläche
  Wer’s mag freut sich, ich persönlich bin ein Hotkey-Täter und schätze es nicht, wenn wesentlicher Platz auf dem Bildschirm so großzügig geopfert wird.

• Manueller Planungsmodus
  Meine erste Reaktion: genial! Endlich hat man die volle Kontrolle über die Projektplanung, da Termine und die Dauer von Terminen nicht mehr automagisch berechnet werden. Glücklicherweise kann man diesen Modus auch auf Vorgangsebene aktivieren und somit den Automatisierungsgrad steuern. Spannend wird die Frage, wie Project reagiert wenn die manuellen Vorgänge später auf Automatik gesetzt werden.

  
  

Collaboration Tools – die Übersicht

Nach einem Monat Trockenkost mit dem agilen PMBOK^® Guide geht es jetzt wie versprochen praxisorientierter weiter. Bevor ich mich in neuen eigenen Content stürze, arbeite ich wie immer meine Sammlung der besten Postings anderer Blogs auf. Gleich zu oberst liegt ein hervorragender Tipp des ToolBlog mit einer Mindmap über Collaboration Tools. Die Übersicht ist gigantisch:

Viele wichtige Softwareangebote sind enthalten, allerdings gibt es auch Lücken wie die Suche nach Projectplace ergab. Gut ist, dass man die Map in diverse Format exportieren und per RSS-Feed Änderungen abonnieren kann.

Enterprise Wikis – Welche Software ist geeignet?

Nachdem ich einige theoretische und praktische Postings zu Enterprise Wikis verfasst habe, kommt jetzt eine Runde Praxis. Die Aufgabenstellung war, mit wenig administrativem Aufwand einen ausgereiften Enterprise Wiki auf einem MacOS X-Server bereitzustellen.

Hier die Kandidaten und die Ergebnisse, welche in den meisten Fällen auf andere Betriebssysteme übertragbar sind:

Der agile PMBOK® Guide 4th edition – Agile Projektrollen 2/2

In der Serie Der agile PMBOK^® Guide setze ich heute den Überblick über die Änderungen an den Projektrollen in agilen Projekten fort.

• Kundenvertreter
  Wie bereits im vorangegangenen Abschnitt am Beispiel von SCRUM diskutiert, verschieben sich die Verantwortungen in agilen Projekten. Ein Kundenvertreter („Kunde“ im PMBOK^® Guide) sollte idealerweise stets vor Ort und ansprechbar sein, um die Entwicklung des Projektergebnisses optimal zu unterstützen. Er kann prompt zu Anforderungen Stellung nehmen oder kurzfristig Entscheidungen herbeiführen. Dazu gehört auch, dass er beim Timeboxing als Ansprechpartner dafür dient, welche Anforderungen in einer Timebox ggf. nicht mehr umgesetzt werden oder, falls noch Zeit ist, ergänzt werden. Bei SCRUM ist dies die Verantwortung für das Backlog. Am Ende des Tages, wird dem Projektteam ein direkterer Kontakt zu den Stakeholdern ermöglicht. Die Kommunikation aus der Vogelperspektive steuert weiterhin der Projektmanager.
  

GANTT-Charts webbasiert erzeugen und in MS Project importieren

Stephan List vom ToolBlog hat mit gantter.com ein interessantes Tool vorgestellt. Es erlaubt die Erstellung von GANTT-Charts sowie die Verwaltung von Kalendern, Ressourcen und Kosten im Web. Das Ergebnis kann dann nach MS Project transferiert werden. Die Oberfläche sieht professionell aus:

High-Speed Mail-Triage und effektive Arbeitsorganisation

Jochen Lillich vom Blog Selbstadministration hat am Wochenende über mehrere Verwendungszwecke für Evernote, einem Notizprogramm für Windows, Mac, iPhone und andere Smartphones, berichtet. Über Evernote und GTD hatte ich bereits berichtet, nun möchte ich anlässlich des o.g. Postings konkrete Empfehlungen auf Basis meines seit ca. einem Jahr etablierten Arbeitsstils mit Mail, Notizen etc. geben. Vielleicht sind auch neue relevante Tipps für Sie dabei:

Powerpoint war gestern, Präsentieren mit Prezi könnte die Zukunft sein

Gerade eben hatte ich ein wunderbares Aha-Erlebnis hinsichtlich Präsentationen. Sie kennen das Gefühl wenn man denkt so hätte das schon immer sein sollen. Golem.de hat eben einen Artikel über prezi.com veröffentlicht. Eine Seite, auf der man Präsentationen online zusammenstellen kann, die aus meiner Sicht deutlich überzeugender wirkt als Powerpoint und Konsorten. Ich kann das Golem-Video empfehlen um einen ersten Eindruck zu bekommen:

Was bringt Codebeamer für Projekte und wie installiert man es auf einem Mac?

Seit einiger Zeit habe ich firmenintern den Enterprise Wiki Confluence in einer kostenlosen Version verwendet. Aufgrund erweiterter Anforderungen bin ich heute auf Codebeamer, eine kollaborative Entwicklungsplattform gewechselt, die es ebenfalls in einer kostenlosen Version gibt. Gegenüber einem reinen Wiki bringt Codebeamer ein paar Module mehr mit:

• Wiki
• Tracker (Verallgemeinerung von Bugtrackern)
• Dokumentenmanagement
• Sourcecode und Build Management
• Configuration Management
• Foren
• Chat
• Reporting

Für Projekte, die Enterprise 2.0-affin sind, bringt die Integration der Module erhebliche Vorteile gegenüber Einzellösungen mit sich. Insbesondere können alle Informationen vernetzt werden, ergänzt durch Integrationen mit diversen anderen Plattformen und Tools.

Installation auf dem Mac

Merlin-Beta: Nachtrag zum Server und zur iPhone-Version

Die Wizards aus Melle haben gerade eine Slideshare-Präsentation zum Server incl. einigen Screens der iPhone-Version aus dem Hut gezaubert. Das Konzept wirkt zunächst für mich als eingefleischten Unixer etwas ungewöhnlich, passt aber gut in die Mac-Welt. Ich freue mich schon auf die Testversion *wink*.

Praxis: GTD mit Outlook

Nachdem ich vor kurzem auf hilfreiche Artikel zum Thema GTD mit Evernote verwiesen habe, hat Stephan List nun eine gute Liste für Get Things Done mit Outlook zusammengestellt. Viel Spaß.

Getestet: Merlin für Mac, Web und mehr – Teil 2

Weiter geht es mit der Evaluierung von Merlin, hier finden Sie Teil 1 des Tests. Wir befinden uns noch im Bereich Ressourcen. Hier noch weiteres Highlight: die Übersicht über die Ressourcenauslastung mit Farben pro Status:

Sofern eine Ressource überlastet ist, braucht man für eine Korrektur nur einen der Vorgänge in der Auslastungsansicht zu wählen und über den Inspektor in die Vorgangs-/GANTT-Ansicht zu wechseln zur Bearbeitung. Die Auslastung der einzelnen Ressourcen kann auch direkt in der Vorgangsansicht gezeigt werden.

Praxis: Evernote kostenlos überall für GTD nutzen (Win, Mac, mobil)

GTD (Getting Things Done) ist für Sie, unsere Leser, eines der besonders interessanten Themen im Blog, so zumindest verrät es die Statistik. Deshalb hier ein Praxisbeitrag auf Basis meines favorisierten Notizen-Tools.

Evernote hat den unschlagbaren Vorteil für Windows, Mac, iPhone, Mobiltelefone und im Web verfügbar zu sein, kurz: überall. Neben Texten kann man Fotos, Audioaufnahmen und vieles mehr ablegen. Stephan List hat in seinem ToolBlog nun eine interessante englische Artikelserie zum Theme gefunden. In dieser beschreibt Fokke Kooistra, wie er seine Evernote-Umgebung für GTD aufgesetzt hat:

1. Setup
2. Collecting
3. iPhone
4. Tags, saved searches and premium

Viel Spaß bei der Lektüre, ich habe mir auch schon ein paar Ideen herausgesucht und in mein Evernote übernommen.

Getestet: Merlin für Mac, Web und mehr – Teil 1

Im Rahmen meiner Vorbereitung auf die GPM/IPMA-Zertifizierung war ich auf der Suche nach einer Projektmanagement-Software für den Mac. Letztendlich kam ein reich bebilderter Test von Merlin heraus, ergänzt um das Wissen aus einem interessanten Gespräch mit Frank Blome, dem CEO des Herstellers, den Project Wizards aus Melle.

Enterprise 2.0: Anleitung zum Handeln

Gerade ist der dritte Teil der Enterprise 2.0-Serie von T-Systems MMS erschienen. Hier die Übersicht über die Themen:

1. Der Wikipedia-Irrtum
2. Die Entdeckung des Menschen
3. Anleitung zum Handeln (neu)

In dritten Teil widmen sich die Autoren der Frage, wie man Social Software in ein Unternehmen einführt, und was man damit erreichen kann. Die Qualität der Präsentation ist wie immer vorbildlich und die Empfehlungen sind hervorragend.

Vertiefendes Material finden Sie unter:

1. Zehn Tipps für die Einführung von Enterprise Wikis
2. Enterprise Wikis im Projektmanagement – Stärken
3. Enterprise Wikis im Projektmanagement – Schwächen
4. Intranet oder Enterprise Wikis: Vertraue ich meinen Mitarbeitern?

Und hier gehts zum letzten Teil der T-Systems-Präsentation:

Und nachdem ich mich Anfang der Woche noch gefragt habe, was ich denn bloggen würde, werde ich angesichts der Flut an spannenden Neuigkeiten erstmal etwas ruhiger tun