Was denn nun? Werden erfahrene oder Junior-Projektmanager gesucht?

Nachdem die meisten Publikationen die Suche nach erfahrenen Projektmanagern und deren Mangel am Markt hervorheben, liest man nun bei heise online Informationen vom Bitkom:

Gesucht werden auch Projektmanager: In den Anwenderbranchen geben das 47 Prozent der Firmen mit unbesetzten Stellen an. Zwei Drittel der Unternehmen suchen dabei ausschließlich nach Hochschulabsolventen..

Wie passt das zusammen? Ist der neue Trend in der Wirtschaftskrise, Absolventen und Projektmanager günstig einzustellen und heranzuziehen? Wer meint mehr zu wissen?

IPMA lädt alle PMI® Chapter ein Mitglied zu werden!

Ist es nun eine Marketing-Glanzleistung oder die Einladung zum erweiterten Dialog? In der Novemberausgabe von PMWorldToday lädt die IPMA-Präsidentin Brigitte Schaden alle PMI®-Chapter ein, Mitglieder in der IPMA zu werden. Weiterhin sieht sie die IPMA in der Rolle der Vereinten Nationen für das Projektmanagement in zwei Jahren.

Oliver Lehmann, u.a. Vice President Members des PMI München Chapters sieht es so:

„PMI Chapter sollen der IPMA beitreten? Interessanter Gedanke.

Nun haben sowohl die IPMA und ihre Mitgliedsorganisationen wie auch das PMI mit seinen Chaptern ein recht komplexes System von Verträgen, und ich kann mir nur schwer vorstellen, dass dieser Schritt darin möglich wäre.

Man muss Frau Schaden aber für den interessanten Denkansatz und für das Aufstoßen von eher verschlossenen Türen großes Lob aussprechen.“

Ich für meinen Teil freue mich ebenfalls, dass die IPMA in einen derartigen Dialog einsteigen will, nachdem die Reibereien zwischen den PM-Fachverbänden eine lange Historie haben. Schauen wir uns das Ganze jetzt mal praktisch und mit teilweise nicht ganz ernster Miene an, gefolgt von einem konkreten Vorschlag:

Neue „Transportation PM“-Fachgruppe der GPM

Am 28.10.2009 wurde die neue Fachgruppe „Transportation PM“ der GPM aus der Taufe gehoben. Eine Übersicht der aktuellen Fachgruppen gibt es auf der Homepage der GPM.

Noch ein kostenloser PMP®-Test mit 200 Fragen

Auf TechFAQ habe ich eben einen kostenlosen Test mit 200 Fragen zur Vorbereitung der PMP®-Zertifizierung gefunden. Das Ganze hat natürlich auch einen kommerziellen Hintergrund, denn es wird auch ein kostenpflichtiger Offline-Test mit ca. 1600 Fragen angeboten. Wie gut oder schlecht der Test ist, habe ich nicht getestet, gehe aber davon aus dass der eine gute Ergänzung für die Prüfungsvorbereitung ist.

Microblogging als ergänzendes Projektkommunikationsmittel?

Das Thema Microblogging in Projekten kreist gerade wieder in den PM-Blogosphäre auf Basis eines Postings von Claudio Sprenger. Wenn ich das Posting bewusst aus meiner Brille betrachte, fasst das folgende Statement das Ergebnis für mich passend zusammen:

Microblogging soll die altbewährten Projektkommunikationstools wie E-Mail, Ordnerstrukturen und -ablagen nicht ersetzen. Es soll eher als Ergänzung der kollaborativen Informations- und Kommunikationsumgebung dienen.

Es gibt diverse Tools wie Chat, Telefon- und Videokonferenzen etc., die für Projekte effektive Kommunikationsformen darstellen. Gerade in meinem derzeitigen Projekt sehe ich jedoch einen wesentlichen Unterschied zwischen nachhaltigen und ergänzenden Kommunikationsformen.

Enterprise Wikis: Gartner sieht es genauso…

Es ist schön, wenn Gartner die eigene Meinung bestätigt…ich habe die alten Reports von Gartner zum Thema Enterprise Wikis nie gelesen, versprochen! Für mich spannend: Confluence von Atlassian gehört zu den Challengern und hat den kleinen Nachteil der kleinen Firma. Microsoft Sharepoint auf der anderen Seite ist zwar im Quadranten der Leader gut aufgehoben, allerdings auf der Wiki-Seite schwach besetzt.

Auch hier grüßt wieder ein Posting der T-Systems MMS, welches den Gartnerreport sehr gut zusammenfasst…lesenswert wenn Sie Enterprise Wikis ernst nehmen.

Das PM-Glossar der PMI-Welt

Das PMI® hat die Glossare seiner verschiedenen Standards und Guides zusammengefasst und als Combined Standards Glossary Fourth Edition auf Papier veröffentlicht. Zumindest als PMI-Mitglied kommt man an den gesamten Inhalt über die elektronischen Versionen der einzelnen Standards auch kostenlos heran. Das gleiche Werk gab es auch schon für die letzte Edition der PMI-Standards.

Zumindest hat man so die konsolidierte Sicht der PMI-Welt. Für mich ist es viel spannender, ausgewählte Begriffe im Rahmen meines pm-woerterbuch.de hinsichtlich der verschiedenen Definitionen in Standards und Normen zu vergleichen und sinnvolle standardübergreifende Definitionen vorzuschlagen. Meine Quellen sind hier:

• Projekt Magazin
• Der Projektmanager (GPM)
• ICB 3.0/NCB 3.0
• DIN 69900:2009
• DIN 69901:2009
• PMBOK^® Guide 3rd edition
• PMBOK^® Guide 4th edition
• PRINCE2
• Weitere Standards des OGC
• Max Widemans PM Glossary
• Wiktionary und Wikipedia
• Das Blog projektmanagement-definitionen.de
• project-management-knowledge.com

und zukünftig natürlich auch die erste internationale PM-Norm ISO 21500.

Risikomanagementplan (Template/Vorlage) – wie manage ich die großen Risiken und Chancen?

In vielen Projekten sind Risikoregister noch keine Selbstverständlichkeit, auch wenn sie es längst sein sollten. Zum methodisch fundierten und strukturierten Umgang mit Chancen und Risiken gehören neben einem Risikoregister auch Risikomanagementpläne. Schwerwiegende Risiken und große Chancen können häufig nur gemeinsam mit vielen Stakeholdern angegangen werden. Es sind z.B. Wege aufzuzeigen, die Risiken bewältigen und Chancen verstärken. Diese sind mit den Stakeholdern abzustimmen, Entscheidungen zu treffen und es ist sicherzustellen, dass die Entscheidungen berücksichtigt werden, wenn es Zeit ist die definierten Maßnahmen hinsichtlich der Risiken und Chancen umzusetzen.

Kurz gesagt: „kleine“ Risiken und Chancen können ausreichend auf Basis eines Risikoregisters gesteuert werden, sobald die Komplexität hoch ist und viele Stakeholder einbezogen werden müssen, sollte man jeweils einen Risikomanagementplan aufstellen:

Von Earned Value Management zu Business Value Management

Während der closing session des PMI® North America Congress 2009 prophezeite Harold Kerzner das baldige Ende des Earned Value Managements. Er sieht die Zukunft in Value Management-Methodiken, die den Wert bzw. Nutzen eines Projekts für die Businessseite (business value) erfassen. Damit fordert er insbesondere von Projektmanagern ein tieferes Verständnis des Business ein. Kurz gesagt geht er davon aus, dass die bisherige Fokussierung auf Zeit und Kosten als Randbedingungen für Projekte in Zukunft der Frage nach dem Wert bzw. Nutzen eines Projekts untergeordnet wird.

Soweit, so gut. Aber wie kommen wir von der Earned Value Analyse und dem Triple Constraint (Scope, Time, Cost) zu neuen Value Management Frameworks? Hier einige erste Ideen auf dem Weg. Fangen wir an mit dem Triple Constraint:

An sich ein (ver)alt(et)er Hut, allerdings auf der gleichen Linie wie das Earned Value Management:

In beiden Fällen versucht man das Projekt über Scope, Zeit und Kosten zu steuern. Beim Earned Value Management gehen Scope, Budget und Ressourcen in die Berechnung des bisher erreichten „Values“ des Projekts ein. Allerdings steht „Value“ an dieser Stelle nur für die Kennzahl, die angibt, wie weit man auf dem geplanten Weg gekommen ist. Für agile Projekte macht Earned Value Management herzlich wenig Sinn, da man ein „moving target“ unter dem Gesichtspunkt der Maximierung von Metriken wie Kundenzufriedenheit verfolgt und bei ständig wechselnder Planung der Earned Value zu verschiedenen Zeitpunkten nicht miteinander vergleichbar ist.

Triple Constraint und EVA greifen auch aus meiner Sicht zu kurz, da sie weder Qualität noch Kundenzufriedenheit berücksichtigen. Deshalb nutze ich folgendes Modell:

Managing by Walking Around (MBWA) – ein alter Hase berichtet

Das Blog PM Hut hat mich auf einen Artikel von Noel Hinners, einem alten NASA-Manager gebracht, der aus seinen Erfahrungen zu Managing by Wandering seit den frühen Sechzigern berichtet. Ich fand den Artikel spannend und kann ihn uneingeschränkt weiterempfehlen, wann berichtet schon ein alter Hase.

Manipulation des Blogs

Ein Hinweis in eigener Sache: Dr. Eberhard Huber weist in seinem Blog gerade auf Content-Manipulationen diverser Provider bei der Auslieferung seines Blogs hin und verweist auf einen informativen technischen Hintergrundartikel bei ZDNet. Im Falle von projekt (B)LOG wurde die Darstellung der Seite bereits von Vodafone gestört, T-Mobile verändert ebenfalls Webseiten.

Zwar steht der Content dieses Blogs unter der Creative Commons-Lizenz, allerdings heiße ich die rein technische Manipulation von Webseiten nicht gut, entsprechende Hinweise werde ich noch im Impressum anbringen.

Project Management timeline: 1910 – 2009

Das Blog Project Management Tips hat eine Project management timeline veröffentlicht. Es fehlt zwar noch DIN 69901 im Jahr 2009 und die komplette GPM bzw. IPMA, aber ein interessanter Anfang ist es. Hat jemand die GPM/IPMA-Zeitleiste?

Keine Schleichwerbung im PJMB-Blog

Nachdem Stefan Hagen und Stephan List das Thema Schleichwerbung in Blogs aufgenommen haben, möchte ich mich dem kurz anschließen, denn auch ich bin wiederholt von Herstellern auf Marketing im Blog angesprochen worden. Dass für Marketing in Blogs Geld fließt und sich diverse Agenturen bereits darauf spezialisiert haben, virales Marketing über die Blogosphäre zu lancieren, wußte ich.

Denn also hier in Kürze meine Regeln für Postings und Aussagen zu Produkten, Fachverbänden etc.:

1. Ich veröffentliche unentgeltlich Postings über Dinge, die mich interessieren und zu denen ich fachlich fundierte Aussagen treffen kann. Für Anderes lasse ich mich gern als bezahlter Fachautor engagieren und werde diesen Modus dann auch klar in den erstellten Texten kommunizieren.
2. Medienpartnerschaften gehe ich ein, wenn ich glaube, dass in dem Rahmen für die Leser relevante Informationen kommuniziert werden und das Marketing im Hintergrund steht.
3. Meine Meinung ist grundsätzlich unabhängig.
4. Es gibt keine Werbung auf diesem Blog.

Heute ist doch jeder Projektmanager – oder?

Derzeit feiert das PMI® sein 40-jähriges Bestehen auf dem PMI® North America Congress und die GPM ihr 30-Jähriges auf dem PM Forum 2009 in Berlin. Die Menge der PM-Blogpostings und Twits hat sich dementsprechend vervielfacht. Viel Wichtiges ist dabei und wartet auch in meiner Materialsammlung auf Bearbeitung, allerdings gibt es nur Weniges, das gleich den Sprung ins Blog schafft. Dazu gehört das Posting von Chalyce über eine Präsentation zur Dark Side of Project Management von Gary Heerkens auf dem PMI Kongress.

Er legt sich doch tatsächlich auf dem Kongress mit dem PMI an, indem er die PM-Fachverbände auffordert sich mehr um die Weiterentwicklung des Berufsbildes, als um die Steigerung der Mitgliederzahlen zu kümmern. Wenn man sich die diversen juristischen Versuche des PMI ansieht Kritik zu unterbinden, ist das mutig.

Anlass sind seine Bedenken über die Trivialisierung des Projektmanagements in den letzten 15-20 Jahren. Er sieht, dass PMs 60 bis 70 Wochenstunden arbeiten, wenig Respekt des Managements ernten und bereits Projektmanager genannt werden, wenn sie wenig Ahnung von der Profession haben. Aus seiner Sicht wollen deshalb Projektmanager inzwischen ihre Rolle wechseln. Als Verursacher der Misere sieht er Senior Management, die PMs selbst, PM-Fachverbände, Trainings- und Beratungsunternehmen, Standardisierer und Autoren.

Mit seiner Liste der Verursacher kann ich nicht viel anfangen, allerdings liegt das Problem des Jeder-ist-doch-PM-Syndroms auf der Hand.

21 Punkte-Checkliste für den guten Projektmanager

MacPM hat auf Project Smart eine gute Checkliste für Projektmanager gefunden. Alle dort aufgeführten Punkte sind mit Kurzartikeln hinterlegt und sollten definitiv in Projekten beachtet werden.

Meine Favoriten sind: