Waving & Weaving – erste Erfahrungen mit Google Wave im Projektmanagement

Nach den ersten Tagen in Google Wave auf dem Weg einen Text zum Thema Stakeholdermanagement gemeinsam zu verfassen (vgl. auch Postings in diesem Blog vom 21.12. und vom 22.12.), zeichnen sich erste Erkenntnisse ab:

Google Wave ist eine Kreuzung von Mail, Chat, Echzeit-Bearbeitung von Dokumenten durch Gruppen und dem größten Datenkraken der Welt. Während ich das oben gezeigte Zitat schrieb, fingen die Kollegen an gleichzeitig daran zu editieren und ich merkte, dass der Text nicht mir gehört. In anderen Dokumenten haben die Änderungen der anderen Autoren wieder neue Ideen bei mir ausgelöst. So fing ich an den gerade geschriebenen Satz, unter dem ein Kommentar von jemand anderem entstand, gleich weiterzuentwickeln. Quasi wie eine stille Diskussion…

Auf der einen Seite macht es natürlich eine Menge Spaß, dass neue Tool auszuprobieren und herauszufinden, welchen Regeln die Zusammenarbeit implizit gehorcht und was die Erfolgsfaktoren sind. Auf der anderen Seite hat sich bereits herausgestellt, dass die Strukturierungsmöglichkeiten sehr begrenzt sind. Somit haben wir aktuell eine ganze Sammlung von Waves:

Mein Weihnachtsgeschenk: Das Schnellste was unter Segeln unterwegs ist

Dieses Jahr war superspannend: Unser Sohn kam zur Welt, ich habe noch zwei Projektmanagement-Zertifizierungen nachgelegt und hatte das Glück, die erste Multihull-Regatta im Modellbau-Bereich organisieren zu können. Bei der Regatta kamen denn auch gleich alle drei deutschen ferngesteuerten 2m-Trimarane und segelten auf dem Rangsdorfer See. Besondere Freude war mir die Unterstützung aus der Mini 40-Szene, den „kleinen Brüdern“ mit etwas über 1m Länge, einer davon von einem professionellen Yachtkonstrukteur gebaut und gesegelt.

Jetzt ist mein Artikel zu den beiden Multihull-Klassen im Modellsegelbereich in der Fachzeitschrift Schiffsmodell erschienen. Mein besonderer Dank gilt all den Fotografen, die die tollen Bilder zur Verfügung gestellt haben. Wenn Sie Lust haben, schmökern Sie doch einmal in der Januarausgabe an Ihrem Zeitschriftenstand. Der Bau meiner equilibrium war ein Projekt, welches zwar nicht im Zeitplan abgeschlossen wurde, dessen Ergebnis ich dafür aber um so lieber segele.

Der erste PM-Pro-Blogger im deutschen Raum?

Stefan hat sein PM Blog neu gestaltet und dabei gleich einige Sponsoren an Bord geholt. Damit ist er der erste Pro-Blogger im Bereich Projektmanagement im deutschsprachigen Raum. Ehrlichgesagt fühle ich mich wohler, wenn auf meinem Blog keine Werbung läuft. Hier bleibt alles orange ohne Blinkenlights!

Das neue Design sieht auf jeden Fall toll aus und die Einbindung des letzten Tweets ist innovativ:

Glückwunsch!

Die Welle rollt: Crowd Sourcing via Google Wave als zielgerichtetes Experiment

Das Feedback auf die Idee, ein Blogposting o.ä. via Google Wave gemeinsam zu gestalten, ist sehr gut gewesen. Nach der Teamuhr befinden wir uns mit der Initiierung der Waves in der Phase „Storming“. Insbesondere die Möglichkeit, im Team an einem Dokument in Echtzeit zu arbeiten, setzt neue Akzente in der Online-Zusammenarbeit. Der erste Aufschlag sind drei Waves:

• Das Ergebnisdokument, an dem alle arbeiten
• Die Metadiskussion, auf der wir den Weg finden, nutzen, ändern und kommentieren
• Die Zitate, in denen wir unsere Blitzlichter sammeln

Derzeit an Bord auf kurz davor, auf der Welle zu reiten:

Welcher Twittertyp sind Sie? – Die 6 Typen von Guy Kawasaki

Der Guru vieler Themengebiete, Guy Kawasaki, hat sechs Typen von Twitter-Benutzern herausgearbeitet und eine Liste seiner persönlichen Tipps für die Nutzung des Mediums zusammengestellt:

Typ	Thema	Empfehlung
Newbie	Was mache ich?	verstehen
Brand	Was kann ich mir leisten?	beobachten
Smore	Was gibt’s für mich?	tolerieren
Bitch	Worüber kann ich mich beklagen?	blockieren
Maven	Was ist in meiner Niche interessant?	folgen
Mensch	Wie kann ich helfen?	bewundern

Neues PM-Blog aus der Zone…

Ich freue mich immer wieder über neue PM-Blogs, diesmal von einer ehemaligen Kollegin von mir. Susanne Bartel übt sich mit dem Blognamen Project Zone in gewisser Weise in Selbstironie, da sie aus den neuen Bundesländern stammt. Inhaltlich plant sie aktuelle Entwicklungen in den Bereichen Projekt-, Projektportfolio-, und Veränderungsmanagement zu verfolgen, darunter agiles Projektmanagement und insbesondere Scrum. Über diese interessante Reise in neue Welten gibt es auch schon ein paar Posts. Ihre Blickwinkel betreffen nicht nur das Projekt, sondern die Organisation insgesamt und PMOs.

PM Forum 2010 in Berlin: Call for Papers

Das PM Forum der GPM wird 2010 wieder in Berlin stattfinden, diesmal vom 26.-27.10.2010. Thema ist im kommenden Jahr mehrWERTprojektmanagement. Chancen zum Wachsen nutzen, der Call for Papers wurde gestern veröffentlicht.

Merlin: PM-Buchzauber

Mal Hand aufs Herz: Wann haben Sie das letzte Mal ein Buch über Software in der Hand gehalten? Nein, ich meine jetzt nicht diese billig geklebten Papierstapel, die beim ersten Aufschlagen drohen auseinanderzufallen…ich meine so ein Relikt mit echtem Buchdeckel, Bindung und Screenshots, die nicht aussehen als wäre der Kopierer gerade dabei auseinanderzufallen. Für mich als einen Verfechter gut gemachter Bücher ist das Buch über die Mac PM-Software Merlin jedenfalls ein Genuss. Man kann es aufschlagen, so dass es nicht von alleine zuklappt und wenn man es zuklappt, sieht es auch nicht gleich zerfleddert aus weil man sich erdreistet hat es zu öffnen.

Ehrlichgesagt hatte ich mir das Review aufgeschoben, da ich eigentlich eine elektronische Version gebraucht hätte. Glücklicherweise regiert die Content-Mafia nicht überall gleich unartig und so gefällt mir die erste Seite des Buches definitiv am Besten. Dort gibt es gleich den Code, um das zugehörige eBook herunterzuladen. Der Bestellprozess und das Herunterladen des Readers ist zwar nervig, aber heutzutage wohl unvermeidbar.

Frank Blome, der Geschäftsführer der ProjectWizards, und einer der beiden Autoren des Buchs hat mir netterweise ein Exemplar des Buches geschickt, im Gegenzug habe ich ein untypisches Review angedroht. Was soll man auch über ein Handbuch zu einer Software schreiben. Der Inhalt des Buches ist solide gemacht und die Qualität des Buches an sich wie beschrieben sehr gut. Viel interessanter fand ich nun die Geschichte von Merlin…

MS Projekt 2010 Client & Server – radikale Neuerung oder Produktpflege?

In den letzten beiden Ausgaben des Projekt Magazins sind der neue MS Project 2010 Client und der neue Server beschrieben worden. Auch wenn Otto-Normalverbraucher die Neuerungen erst Mitte 2010 in der finalen Version nutzen kann, hier eine erste Zusammenfassung und Einschätzung.

MS Project 2010 Client

• Neue Ribbon-Oberfläche
  Wer’s mag freut sich, ich persönlich bin ein Hotkey-Täter und schätze es nicht, wenn wesentlicher Platz auf dem Bildschirm so großzügig geopfert wird.

• Manueller Planungsmodus
  Meine erste Reaktion: genial! Endlich hat man die volle Kontrolle über die Projektplanung, da Termine und die Dauer von Terminen nicht mehr automagisch berechnet werden. Glücklicherweise kann man diesen Modus auch auf Vorgangsebene aktivieren und somit den Automatisierungsgrad steuern. Spannend wird die Frage, wie Project reagiert wenn die manuellen Vorgänge später auf Automatik gesetzt werden.

  
  

Dokumentierte kostenlose PM-Templates bei pmtips.net

Ich bin ein Freund von coopetition und in diesem Sinne möchte ich Ihnen die Template-Sammlung bei pmtips.net empfehlen. Dort finden Sie vor allem viele Informationen rund um die Inhalte der vorgeschlagenen Templates, dafür aber keine fertig formatierten Downloads in Excel- oder Word-Format.

Folgende Templates sind verfügbar:

• Statement of Work
• Project Status Report
• Communication Plan
• Risk Management Plan
• Lessons Learned
• Requirements Traceability Matrix
• Market Analysis
• Project Management Methodology
• Quality Management Plan
• Project Request Document
• Project Charter Document
• Business Case Document
• Change Order Request
• Resource Request
• Onsite Visit Progress Report
• Procurement Plan
• Lessons Learned Survey
• Disaster Recover Plan

PRINCE2:2009 – Deutsche Übersetzung verfügbar als Buch und PDF

Gerade ist die deutsche Übersetzung des ersten Teils des PRINCE2:2009-Standards erschienen:

• Erfolgreiche Projekt2 managen mit PRINCE2 (Buch)
• Erfolgreiche Projekte managen mit PRINCE2 (PDF)

Neuer Risikomanagement-Standard des PMI erschienen

Vor kurzem hat das PMI^® seinen ersten Practice Standard for Project Risk Management veröffentlicht. Zu Anfang fällt gleich auf, dass der Risk Doctor David Hillson daran mitgewirkt hat.

Praktisch stellt der Practice Standard eine Vertiefung des PMBOK^® Guide 4th edition dar. In diesem Sinne bezieht er sich auf Projekte und nicht auf Programme oder Portfolios. Wenn man aus den 116 Seiten die Luft rauslässt, bleiben netto noch gefühlte 60 Seiten übrig. Die Schwerpunkte über den PMBOK^® Guide hinaus sind

1. Erfolgsfaktoren für die Einführung von Risikomanagement,
2. etwas detailliertere Prozessbeschreibungen,
3. Hinweise auf Inhalte für Templates,
4. Methodenbeschreibungen und
5. Beschreibungen von Techniken.

Die Erfolgsfaktoren für die Einführung von Risikomanagement sind:

Lesetipp: Agiles Projektmanagement auf NOOP.NL

Stefan hat auf seinem Blog einen hervorragenden Beitrag von Jurgen Apello über Agiles Projektmanagement vorgestellt. An der Stelle bleibt mir nur, Stefan zuzustimmen: Die Präsentation trifft den Kern von Agilen Projektmanagement auf den Punkt!

Blogging vs. investigativer Journalismus

Anstatt zu bloggen, habe ich heute einen Nachruf auf den Printjournalismus in Deutschland gelesen. Die Probleme hochwertigen Journalismus kannte ich zwar schon, so gut zusammengefasst wie in der Zeit habe ich sie jedoch noch nicht gefunden.

Als Blogger nutzt man sein Netzwerk, RSS-Feeds, diverse Onlinepublikationen und Veranstaltungen. Dieses Vorgehen kann gutem investigativem Journalismus nicht das Wasser reichen. Und so verneige ich mich vor den letzten hochkarätigen Journalisten und ihren „Sponsoren“ und wünsche viel Erfolg.

Morgen dann wieder frisch Erdachtes von meiner Seite.

Tag 2 der GPM Forschungswerkstatt – Reifegradmodelle für Organisationen

Der zweite Tag der Forschungswerkstatt diente der Vertiefung einer Auswahl am ersten Tag gesammelter Themen. Ich hab mich der Arbeitsgruppe Reifegradmodelle angeschlossen um herauszufinden, wie ein Modell beschaffen sein muss um Organisational Competence in Project Management messbar zu machen.

Die erste gemeinsame Erkenntnis war, dass die bestehenden Reifegradmodelle Projektmanagement entweder nur streifen (CMMI) oder an sich nicht besonders überzeugen (OPM3). Keines der bekannten Modelle betrachtet Projektmanagement mit der umgebenden Organisationen unter ausreichender Berücksichtigung von Themen wie Kultur, Strategie, Rollen, Wissensmanagement etc.

Im ersten Schritt war so bestätigt, dass die bestehenden Modelle die Erfolgsfaktoren für Projekte und Projektmanagement in Organisationen nur unzureichend berücksichtigen und ein neues Modell Sinn macht. Ein neues Modell sollte im Gegensatz zu vielen bestehenden Modellen unbedingt eine theoretische Basis aufweisen und hinsichtlich seiner Komplexität begrenzt sein. Wir sind zum Schluss gekommen, dass man nur eine beschränkte Anzahl von Aspekten zu betrachten braucht, da viele andere daraus automatisch folgen.

Diese Gedanken stellen nur einen Bruchteil der Ergebnisse der Arbeitsgruppe dar. Wie geht es nun weiter?