Für Sie erlitten – das neue CCR-Portal des PMI®

Und wieder einmal wurde groß ein Launch angekündigt…diesmal der des Continuing Certification Requirements-Portals des PMI^®. Wofür soll das Portal gut sein? Wer sein PMI-Zertifikat (PMP^® oder PgMP^®) erhalten will, muss alle drei Jahre eine gewissen Anzahl von PDUs (Professional Development Units) nachweisen. PDUs sind quasi Erfahrungspunkte diverser Kategorien, um nachzuweisen, dass man sich im Bereich Projekt-/Programm-Management weiterbildet bzw. gearbeitet hat.

Eigentlich hatte ich mir mit dem Relaunch erwartet, zukünftig elegant meine PDUs beantragen zu können. De fakto wird aber alter Wein in neuen Schläuchen geliefert, wobei die Applikation selbst eigentlich nur optisch zeitgemäß ist. Wenn Sie weiterlesen, wissen Sie wie Sie in Zukunft Ihre PDUs beantragen und das PMI (falls es sich einmal Gedanken über die Bedürfnisse der Mitglieder machen sollte), die Applikation abändern müsste um sie benutzbar zu machen.

Powerpoint on speed – heute 30% Zeit gespart

Meine hochfliegenden Bloggingpläne sind heute der Müdigkeit nach einer ganztätigen Powerpoint-Session gewichen. Immerhin bin ich fertig geworden und das Ergebnis erfüllt die Qualitätskriterien. Allerdings säße ich jetzt ohne Nutzung des neuen Equipments nicht am Blog:

Nochmal 10 Tipps zur E-Mail-Produktivität

Jochen Lillich hat im Selbstadministrations-Blog zehn Tipps rund um das Thema E-Mail beschrieben, basierend auf einem Posting im Lifehacker-Blog. Sie decken sich teilweise mit meinem Posting zu High-Speed-Mail-Triage und erweitern sie:

1. Markiere/Priorisiere Nachrichten, die allein an dich gerichtet sind
2. Definiere wichtige Filter
3. Lerne fortgeschrittene Suchfunktionen
4. Bearbeite Mails in Blöcken
5. Lass dir Dateien per E-Mail schicken
6. Gruppiere und organisiere Deine Kontakte
7. Verwalte deine E-Mails nach einem bewährten System
8. Lass dich an Anhänge erinnern
9. Konsolidiere mehrere Adressen in einem Postfach
10. Automatisiere viel verwendete Textbausteine

Dazu einige konkrete Tipps:

Welche Unternehmen sind reif für Agile Methoden?

Lynda Bourne beantwortet diese Kernfrage in einem der Blogs des PMI. Vor allem viele deutsche Unternehmen setzen noch auf einen command-and-control-Managementstil. Für IT-Projekte schlägt sich dies im Wasserfall-Modell wieder, welches im Rahmen des Triple Constraints (Scope, Zeit Budget) versucht auf Basis aller Anforderungen ein Projekt komplett planbar zu machen. Wer glaubt, dass dieser Stil den maximalen ROI bei IT-Projekten liefert, möge bitte jetzt dieses Posting kommentieren und danach in Deckung gehen.

Vertrauen, abgesichert durch erfahrene Entwickler, ist der Kern jeder Agilen Methodik. Die wesentliche Änderung, welche eine unbedingte Voraussetzung für die Einführung von SCRUM und ähnliche Methodiken ist, betrifft das Vertauensverhältnis zwischen Senior Management und dem Projektleiter bzw. Projektteam eines agilen Projektes.

Agile Teams wollen das Vertrauen des Managements, das beste Projektergebnis mit Unterstützung der Nutzer zu gestalten. Dafür gibt es zwei Ansätze:

High-Speed Mail-Triage und effektive Arbeitsorganisation

Jochen Lillich vom Blog Selbstadministration hat am Wochenende über mehrere Verwendungszwecke für Evernote, einem Notizprogramm für Windows, Mac, iPhone und andere Smartphones, berichtet. Über Evernote und GTD hatte ich bereits berichtet, nun möchte ich anlässlich des o.g. Postings konkrete Empfehlungen auf Basis meines seit ca. einem Jahr etablierten Arbeitsstils mit Mail, Notizen etc. geben. Vielleicht sind auch neue relevante Tipps für Sie dabei:

Aufgabenliste und Zeitinventur (Template/Vorlage) – Woher bekomme ich mehr Zeit?

Wenn Sie ein neues Projekt übernehmen oder einen neuen Job antreten, werden Sie meist von einer Unmenge Aufgaben erschlagen. Mit den Erfahrungen der letzten Jahre habe ich für Sie eine Aufgabenliste zusammengestellt, die bei der Priorisierung und der Kontrolle der Aufgaben hilft und eine Zeitinventur für das eigene Zeitmanagement enthält. Für beides gibt es viele Tools, allerdings helfen Outlook etc. nicht wirklich, wenn der zeitliche Notstand hereinbricht. Mit den gewonnenen Erkenntnissen aus dem Template sollte es schnell wieder aufwärts gehen, gefolgt vom Umstieg auf ein einfacheres Tool. Vor einiger Zeit habe ich zur Wichtigkeit der täglichen Aufgabenplanung die These 1 Stunde Zeit durch 8 Minuten Tagesplanung sparen gepostet. Hier nun der Weg dahin:

Mit der Aufgabenliste planen und kontrollieren Sie Ihre Arbeit:

Der Erfinder des Mindmappings interviewed – Tony Buzan

Stefan Hagen hat ein interessantes Video mit Tony Buzan, dem Erfinder des Mindmappings gefunden. Auch wenn ich ein eher abstrakt denkender Mensch bin, habe ich bei der Erstellung des letzten Wochenrückblicks doch gemerkt, dass die Strukturierung mit Mindmapping viel schneller ging als ohne. Der Aufwand, die einzelnen Elemente einer Mindmap im Kopf zu visualisieren bzw. die Struktur präsent zu halten ist ungleich höher gegenüber einer Mindmap, die einem einen Teil des Denkens bei der Strukturierung einfach abnimmt und Freiheit schafft für andere Gedanken.

Hier das Interview mit Tony Buzan:

80% des Wertes von Mindmapping entstehen durch Refactoring

Im mindmapping softwareblog gab es die Tage eine spannende These: 80% des Wertes von Mindmapping entstehen durch Refactoring. Hier werden die Refactoring-Methode aus der Softwareentwicklung mit der gängigen Arbeitsweise des Umordnens von Elementen einer Mindmap in Beziehung gesetzt. Meist organisiert man Elemente zunächst in einer einfachen Liste, Mindmaps ermöglichen dagegen sowohl die übersichtlich Kategorisierung, als auch die Anordung auf einer Fläche und Ergänzung durch Dimensionen wie Farbe, Schrift etc. Was macht man nun die 80% wirklich aus?

Darth Mac Chronicles #7: Der Desktop-Messie und die Mail-Fee – Teil 2

Gestern ging es um das Thema Desktop, heute wird im zweiten Teil das Thema Mail behandelt.

Die Inbox: Beschäftigungstherapie

Was machen wir nun mit den Mailsammlern?

Darth Mac Chronicles #6: Der Desktop-Messie und die Mail-Fee – Teil 1

Der Desktop-Messie an sich ist leider eine unter den Bewohnern dieses Planeten inzwischen weit verbreitete Spezies. Dank der recht unterentwickelten Computer geben sie sich meist durch einen Desktop voller Icons zu erkennen. Alternativ halten Sie Ausschau nach den bekannten Kandidaten mit einem riesigen Eingangs-Mailfolder, in dem sie glauben immer alle wichtigen Informationen finden zu können.

Die Desktop-Metapher ist glücklicherweise in der Galaxis nicht allzu verbreitet, insofern hier ein paar Grundlagentipps für den effizienten und effektiven Umgang mit dem Desktop und den Mails:

Zeitmanagement #11: (10+2)*5 oder wie schaffe ich die Arbeit trotz Ablenkung

Sie kennen es wahrscheinlich auch: man sitzt am Schreibtisch, ist auf der einen Seite bereit intensiv zu arbeiten, auf der anderen Seite fühlt man sich bleiern. Abgesehen davon, dass man vielleicht vergessen haben könnte eine Pause zu machen oder in der IT arbeitet, könnte die (10+2)*5-Methode von Merlin Mann helfen.

Er beschreibt mit recht drastischer Wortwahl, wie man trotz schlechter Voraussetzungen eine Stunde sinnvoll arbeiten kann. Die Regeln sind einfach:

Zeitmanagement #10: Rationelles Telefonieren

Zunächst ist Telefonieren ein Zeitdieb. Es reißt einen aus der Arbeit und den Gedankengängen, Anrufer sind regelmäßig schlecht vorbereitet und man selbst bündelt die Telefonat häufig nicht.

Hier sind einige Tipps, mit denen Sie Telefonate rationeller gestalten können.

Darth Mac Chronicles #5: 5 häufige methodische PM-Fehler und wie man sie vermeidet

Wieder einmal inspiriert von PM Hut hier eine Liste von fünf typischen Projektmanagement-Fehlern aus dem methodischen Bereich. Allerdings habe ich die Empfehlungen teilweise verschärft, da mir die amerikanische Version nicht weit genug geht.

Darth Mac Chronicles #4: 8 Effizienz-Tipps für MeetingTEILNEHMER

Üblicherweise gibt es ja nur Tipps für Meeting-Organisatoren. In der Computerwoche gab es jetzt endlich mal die ungeschminkte Liste für Meetingteilnehmer. Zugegebenermaßen schätze ich sie, trotz mancher Mängel im Bereich Wertschätzung:

Zeitmanagement #9: Muss ich? das jetzt? überhaupt? in dieser Form? tun?

Stellen Sie diese vier Fragen zuerst für jede neue Aufgabe:

1. Muss ich das überhaupt tun?
2. Muss ich das tun?
3. Muss ich das jetzt tun?
4. Muss ich das in dieser Form tun?

Jeder, der Ihnen eine Aufgabe übergibt, wird natürlich seine Wünsche in die Äußerungen bei der Übergabe implizit verpacken. Nicht notwendigerweise stimmen seine Ziele mit Ihren überein. Denken Sie auch an die Dringlichkeit und Wichtigkeit der Aufgabe in Ihrem Bewertungsschema.

Was gibt es noch zu bedenken bei neuen Aufgaben?