DIN 69901 – Praxiseinsatz der deutschen PM-Norm

In der Vergangenheit habe ich bereits häufiger über die Anfang des Jahres erschienene deutsche PM-Norm DIN 69901:2009 geschrieben. Auf der Suche nach der Norm im Praxiseinsatz bin ich auf einen Beitrag von Ralf Roeschlein, Berater und Mitentwickler der Norm, und Johannes Lang, Geschäftsführer der Realtech AG, gestoßen. Beide haben im Rahmen des PM Forums 2009 einen Vortrag über die Einführung von prozessorientiertem Projektmanagement bei der Realtech AG gehalten. 1994 als SAP-Beratungsunternehmen gestartet, hat sich die Realtech AG zu einem Anbieter für komplette Projektlösungen gewandelt und von 2004 bis 2006 eine strategische Umorientierungsphase durchlaufen um das Unternehmen „fit für Projekte“ zu machen. Eines der Teilprojekte während dieser Phase diente der Einführung von PM-Prozessen auf Basis der damals noch in Entwicklung befindlichen DIN 69901.

Was zeichnete nun die Einführung der Norm im Unternehmen aus?

DIN/GPM vs. PMI – eine Zusammenfassung

Initiiert durch die (Leise) Kritik am GPM Methodenwürfel von Dr. Stefan Hagen fand letzte Woche eine intensive Diskussion über Begriffe statt, in die sich auch Reinhard Wagner (Forschungsvorstand der GPM) einklinkte. Es wurden viele Argumente ausgetauscht und Standpunkte dargelegt, allerdings ist zumindest mir die Übersicht zwischendurch fast verlorengegangen. Deshalb hier mein persönliches Resümée zum Stand einiger in DIN 69901-5:2009 und dem PMBOK^® Guide 4th edition widersprüchlich definierter Begriffe:

PMBOK® Guide	DIN 69901-5:2009	Beispiel
Projektphase	Projektphase	Implementierung, Testen, etc.
Prozessgruppe	Projektmanagement-phase	Initiierung, Planung, etc.
Wissensgebiete	Prozessgruppe	Risikomanagement etc.

Die Links in der Tabelle verweisen auf mein vergleichendes Projektmanagement-Wörterbuch unter pm-wörterbuch.de und stellen meine Auffassung in der Praxis einsetzbarer klarer Definitionen von PM-Begriffen dar.

Wissensgebiete – PMI vs. DIN/GPM reloaded

In der Diskussion rund um den GPM-Methodenwürfel und seine Begriffe hatte ich Stefan vom PM Blog einen Nachschlag versprochen: Hier kommt er:

Die vor langer Zeit vom PMI im Standard PMBOK^® Guide-Standard definierten Wissensgebiete entsprechen weitgehend den „Prozessgruppen“ aus DIN 69901-5:2009, wie am Montag bereits dargelegt:

PMI Wissensgebiete	DIN „Prozessgruppen“
Integration Mgmt.	n.v.
Scope Mgmt.	Änderungen / Ziele
Time Mgmt.	Ablauf und Termine
Cost Mgmt.	Kosten und Finanzen
Quality Mgmt.	Qualität
Human Resource Mgmt.	Organisation / Ressourcen
Communication Mgmt.	Information, Kommunikation, Dokumentation
Risk Mgmt.	Risiko
Procurement Mgmt.	Verträge und Nachforderungen

Nun kann man nicht sagen, dass das PMI oder DIN diesmal Recht haben bzw. die GPM als maßgeblicher Fachverband hinter der Weiterentwicklung der deutschen Projektmanagement-Norm. Wieder kam das PMI zuerst, allerdings ist seine Definition:

Prozessgruppen – PMI und DIN/GPM im Widerspruch!

Stefan Hagen hat sich heute mit einer leisen Kritik am Methodenwürfel der GPM geäußert. Die leise Kritik möchte ich mit einer klaren Stellungnahme zu den Begriffen ergänzen.

Während der Arbeit im DIN-Ausschuss, insbesondere dem Review der DIN 69901:2009 ist mir ein kompletter Widerspruch zwischen der Verwendung des Begriffs Prozessgruppen zwischen PMBOK^® Guide 4th edition und der DIN aufgefallen. Die Prozessgruppen der DIN entsprechen inhaltlich den Wissensgebieten des PMI und die Phasen der DIN stehen den Prozessgruppen des PMI gegenüber. Eigentlich Nonsens, insbesondere da das PMI die Definition vor sehr langer Zeit in die Welt gesetzt hat und die DIN erst 2009 mit vergleichbaren Konzepten gefolgt ist. Da die DIN-Norm hauptsächlich durch die GPM vorbereitet wurde, wirkt der Widerspruch seltsam.

Hier die konkrete Übersicht:

Draft der neuen PM-Norm ISO 21500 kommt

Die Entwicklung der neuen internationalen PM-Norm ISO 21500 Project Management – A Guide for project management ist während des vierten Standardisierungstreffens Anfang Juni in Tokio wieder einen Schritt weitergekommen. Bis Frühjahr 2010 wird nun eine Entwurfsversion (Commitee Draft) erstellt und mit den nationalen Normungsorganisationen (DIN in Deutschland) abgestimmt. Ein endgültiger Entwurf wird wahrscheinlich 2011 verfügbar sein und die finale Norm gegen Ende 2012. Die deutschen Normen DIN 69900:2009 Netzplantechnik und DIN 69901:2009 Projektmanagement werden damit nicht ersetzt, benötigen aber voraussichtlich Anpassungen da die ISO-Norm u.a. ein Prozessmodell enthält, welches zwar auf Basis der DIN-Norm initiiert wurde, sicherlich aber viele Unterschiede mit sich bringen wird.

Standards-Update Q1/2009: die neue Übersicht incl. Zertifizierungen

Im November 2008 habe ich die erste Übersicht über die in Deutschland gängigen Standards, Normen und Zertifizierungen live gestellt. Jetzt gibt es die überarbeitete Version mit den neuen Zertifizierungen und geprüften Links direkt zu allen Standards. Der Schnellzugriff ist wie immer über den Link pm-standards.de möglich:

Per Klick auf die Screenshots werden sie direkt auf meine Webseite geschickt.

Hier nun die Änderungen im Einzelnen:

Produkt- vs. Projektlebenszyklus: was hat sich die DIN gedacht?

Die Definition des Begriffs Projektlebenszyklus in der DIN 69901-5:2009-01 lautet:

Werdegang einer Betrachtungseinheit von den Anfängen der Entstehung über Wachstum und Weiterentwicklungen bis hin zum Ende der Nutzung einschließlich Restverwertung bzw. Entsorgung.

Seit wann gehört die Entsorgung ins Projekt?

Was macht das DIN nach der Norm 69901? Multiprojektmanagement!

Heute ist der Tag der Steilvorlagen. Wie im vorigen Posting erwähnt, ist heute ein Artikel zur DIN 69901 im Projekt Magazin erschienen. Die zweite Steilvorlage des Tages lautet:

Das Normungsteam hat bewusst darauf verzichtet, die Beschreibungen für das Multi-Projektmanagement detailliert darzustellen. In einem weiteren Normungsprojekt soll das Management von Programmen und Portfolios eingehender beschrieben werden.

Inside out: Was bringt DIN 69901-5:2009-01 Projektmanagement – Projektmanagementsysteme – Teil 5: Begriffe

Im letzten Teil der Inside out-Serie zu DIN 699001 diskutiere ich den 5. Teil Begriffe. Im Großen und Ganzen sind die auf 19 Seiten verteilten Begriffe gut definiert und vollständig ins Englische übersetzt worden. Im Einzelnen gibt es Probleme mit der Verwendung von Begriffen wie Projektmanagementphase (vgl. Teil 2 der Inside out-Serie).

Die einzelnen Begriffe werde ich über die nächsten Monate in meinem Wörterbuch unter pm-wörterbuch.de auswerten. Bisher sind folgende Begriffe der DIN dort berücksichtigt:

Inside out: Was bringt DIN 69901-4:2009-01 Projektmanagement – Projektmanagementsysteme – Teil 4: Daten, Datenmodell

Und nun zum vierten Teil der Inside out-Serie zur DIN 69901 und dem Datenmodell. Gemeinsam mit interesierten Unternehmen hat die GPM in der Fachgruppe Normung unter Leitung von Dr. Georg Angermeier die Grundlagen eines Datenmodells für die Archivierung und den Austausch von Projektdaten geschaffen. Dies ist der potentiell zweite große Wurf in der DIN 69901. Da bereits von Anfang an die „Kunden“ der Norm involviert waren, hoffen ich auf einen Durchbruch an dieser Front.

Inside out: Was bringt DIN 69901-3:2009-01 Projektmanagement – Projektmanagementsysteme – Teil 3: Methoden

Nach der Diskussion der Grundlagen und des Prozessmodells der DIN 69901 in der Inside out-Serie, schreibe ich nun über den Methodenteil.

An sich recht unspektakulär, beschreibt er auf hoher Ebene einige gängige Methoden, die in den Prozessen der DIN 69901-2 in den Prozessdefinitionen genannt sind:

Inside out: Was bringt DIN 69901-2:2009-01 Projektmanagement – Projektmanagementsysteme – Teil 2: Prozesse, Prozessmodell

Nach der Diskussion des 1. Normblattes Grundlagen in der Inside out-Artikelseite, widmet sich dieses Posting dem neuen Prozessmodell. Mit 55 Seiten ist das Prozessmodell als detailliertes Rahmenwerk für die Implementation einer konkreten PM-Methodik beschrieben. Es stellt den wesentlichen Fortschritt der neuen DIN 69901 dar, ein kurzes Posting kann dem nicht gerecht werden. Wohl möchte ich Ihnen aber einen kurzen Überblick über interessantesten Punkte und einen kurzen Blick auf DIN 69901-2 vs. PMBOK® Guide anbieten. Hier ein Überblick über die Prozesse:

Inside out: Was bringt DIN 69901-1:2009-01 Projektmanagement – Projektmanagementsysteme – Teil 1: Grundlagen

Mit der Neuauflage der Projektmanagement-Norm DIN 69901 ist Anfang 2009 nach mehr als 20 Jahren eine komplett überarbeitete und erneuerte Fassung erschienen. Parallel wurde DIN 69900 „Netzplantechnik“ neu veröffentlicht. Da Netzpläne heute meist über Software automatisch generiert werden, ist DIN 69900 nicht Teil der neuen Inside Out-Artikelserie.

Normblätter der DIN 69901

DIN 69901 ist erschienen und kann gekauft werden

Bereits am 09.12.2008 konnten die 5 Teile von DIN 69901 vorgemerkt werden. Nun sind sie endlich verfügbar und können im Beuth-Verlag bestellt werden. Die Preise können Sie meinem Posting vom 09.12.2008 entnehmen.

Projektmanagement-Standards und -Zertifizierungen, eine tabellarische Übersicht

Kennen Sie sich im Zoo von Projektmanagement-Standards und -Zertifizierungen noch aus? Langsam wird es schwer, vor allem angesichts der anstehenden Neuauflagen. Jetzt gibt es eine Übersichtstabelle für beide Themen und Links direkt zum Download der Standards sowie den Beschreibungen der Zertifizierungen (bitte klicken Sie auf den Screenshot):

Und hier die Übersicht der Zertifizierungen (bitte klicken Sie auf den Screenshot):